每次寫文章，都要在Word中進行頁邊距、字體、頁碼、行距等設置，是不是很麻煩？實際上，我們可以制作好需要的Word模版，使這一切變得更簡單。

先說Word文字的一般要求：

頁面設置A4型紙張頁邊距應為：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。

文章标題用2号方正小标宋體字，居中排布，多行排列應當使用梯形或菱形，行距34磅。正文使用 3号仿宋字，行距一般為29磅，段前、段後間距 0行。

段落标題，一級标題用常規黑體字、二級标題用加粗楷體字、三級标題用加粗仿宋體字。

頁碼用4号半角宋體阿拉伯數字，數字左右各放一條一字線。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

我們可以按照這個排版要求制作好Word模版，替換掉Word默認模版，使文章排版更簡單。

模版制作方法：

1、新建一個Word空白文檔。進行頁面設置

“頁邊距”：上邊距：2.54cm， 下邊距：2.54cm ，左邊距：2.8cm， 右邊距：2.6cm。

“紙張”為A4型紙張；

“版式”選中 奇偶頁不同；

“文檔網格”選中指定行和字符網格、每行28字，每頁24字。“字體設置”：中文字體、西文字體、複雜文種都為仿宋常規三号。

頁碼設置成“—1—”的形式，分别設置奇數頁和偶數頁。字體宋體四号。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。

這樣正文就默認是仿宋三号字了，版式也符合常用要求。

2、進行樣式設置，方便快速對各級标題排版。

（1）設置正文樣式。在Word“開始”選項卡樣式框右擊“正文—修改樣式”進行設置。

這裡主要設置“後續段落樣式”為正文，格式為仿宋三号，兩端對齊，單倍行距。

再點擊對話框左下角“格式”，分别設置字體和段落。字體前面已經設置為仿宋常規三号了，這裡再檢查一下。

段落主要設置首行縮進2字符，段前、段後間距為0，行距 1 倍，選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”。

按照圖示設置就行了。

（2）設置标題樣式。點擊樣式框右下角三角符号展開樣式，右擊“标題”樣式進行修改。

這裡主要設置“後續段落樣式”為正文，格式設置為方正小标宋二号、居中對齊。

再點擊對話框左下角“格式”，分别設置字體和段落。字體設置中文字體、西文字體、複雜文種都為方正小标宋常規二号。

段落主要設置為居中對齊；縮進文本之前之後為0，特殊格式為“無”；間距段前段後為0，行距固定值33磅；選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”。

（3）用同樣的方法分别修改标題1、标題2、标題3樣式。

标題1主要設置“後續段落樣式”為正文，格式設置為黑體三号、兩端對齊，單倍行距。

再點擊對話框左下角“格式”，分别設置字體和段落。字體對話框設置中文字體、西文字體、複雜文種都為黑體常規三号。

段落主要設置為兩端對齊，大綱級别1級；縮進文本之前之後為0，特殊格式為“首行縮進，2字符”；間距段前段後為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”。

标題2主要設置“後續段落樣式”為正文，格式設置為楷體三号、兩端對齊，單倍行距。

再點擊對話框左下角“格式”，分别設置字體和段落。字體對話框設置中文字體、西文字體、複雜文種都為楷體加粗三号。

段落主要設置為兩端對齊，大綱級别2級；縮進文本之前之後為0，特殊格式為“首行縮進，2字符”；間距段前段後為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”。

标題3主要設置“後續段落樣式”為正文，格式設置為仿宋三号、兩端對齊，單倍行距。

再點擊對話框左下角“格式”，分别設置字體和段落。字體對話框設置中文字體、西文字體、複雜文種都為仿宋加粗三号。

段落主要設置為兩端對齊，大綱級别3級；縮進文本之前之後為0，特殊格式為“首行縮進，2字符”；間距段前段後為0，行距單倍行距，1磅；選中“如果定義了文檔網格，則與網格對齊”。

3、另存為模版格式。

根據你所使用的文字處理軟件不同，你可以另存為不同的模版類型。

WPS文字模版文件保存為 Normal.dotm

Word2003模版文件保存為 Normal.dot

Word2010模版文件保存為 Normal.dotx

Word2013及以上模版文件保存為 Normal.dotm

4、制作好的模版複制到Word或WPS模版目錄，替換原來的通用模版。

WPS軟件，将 Normal.dotm 複制到 %Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN

Word2003軟件，将 Normal.dot 複制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2010軟件，将 Normal.dotx 複制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

Word2013及以上軟件，将 Normal.dotm 複制到 %Appdata%\Microsoft\Templates

方法是在資源管理器地址欄輸入（以WPS為例）%Appdata%\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN，回車後就打開了WPS模版目錄，複制粘貼你制作的模版就行了。

以後，你隻需要在寫好文章後，點出文章标題，再點擊标題樣式就行了。是不是很簡單就排好版了？

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