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excel自動求和不對怎麼設置

生活更新时间:2024-08-12 12:32:18

Hi，大家好，我是胖斯基

周末閑暇，整理了下那鋪滿灰塵的書架。

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）1

透過塵埃，在故紙堆中發現這麼一本連環畫圖冊，腦海中瞬間回憶起那真假美猴王的劇幕，那一幕幕，完美的演繹了真亦假時假亦真，無為有處有還無……

其實，在Excel中，這種真真假假也同樣存在，也一樣帶來了求和困擾！

求和，在Excel中很簡單，相信小白都可以脫口而出，直接函數SUM即可，然後有時候，事實并非如此：

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）2

當采用最傻瓜的方式直接逐個相加時，發現結果正确；

但是當采用SUM求和時，結果卻錯誤。

相信隻要視力沒問題，基本可以快速排查出所謂的"假數據"

當然，更BT的一種就是其單元格上沒有小三角符合，那如何快速判定這一系列數據是否有問題呢？

依舊采用觀察法：

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）3

選中這一列數據，然後觀察Excel的右下方，會有文字提示：計數：6，數值計數：5，很明顯，這其中有1個數字為"假數據"，So，找到Ta，解決Ta即可！

那如何從茫茫人海中找到這個"假數據"呢？

技巧2：函數判斷法：

在Excel中，判斷一個數字是否是真正的數值，有一個函數ISNUMBER，當其結果為TRUE的時候，其為真數字，當其結果為FALES時，其為假數字（文本型數字）

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）4

從函數檢測結果來看，很容易就分辨出了那些數據有問題

發現問題很重要，解決問題更重要

如何解決文本型數值參與的計算？

技巧3：文本轉數值法

如果單元格裡面的數值已經明确判定為文本型的"假數據"了，那可以采用文本轉數值的模式，如下：

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）5

選中數據列，在右側的提示框中選擇轉化為數值即可

當然，如果單元格裡面的數據是從其他表，通過公式引入過來的，又該如何處理呢？

技巧4：公式計算法

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）6

無論單元格裡面公式是什麼，在其後乘以1（*1）即可，通過數據運算讓文本型轉化為數值型數據

當然，也許發懶的你，什麼都不想改，想直接在求和中自動計算，又該如何處理呢？

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）7

公式1：=SUM(1*(A2:A7)) ，輸入公式後，三鍵一起按（數組公式）

公式2：=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵，還是采用數據乘以1的方式，将文本轉化為數值。

excel自動求和不對怎麼設置（4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾）8

胖斯基|說

無論文本型數據也好，還是數值型數據也好，當掌握了上面4個小技巧時，真真假假，假假真真，便不那麼重要了。

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