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excel自動求和不對怎麼設置

生活 更新时间:2024-12-10 12:55:55

Hi,大家好,我是胖斯基

周末閑暇,整理了下那鋪滿灰塵的書架。

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)1

透過塵埃,在故紙堆中發現這麼一本連環畫圖冊,腦海中瞬間回憶起那真假美猴王的劇幕,那一幕幕,完美的演繹了真亦假時假亦真,無為有處有還無……

其實,在Excel中,這種真真假假也同樣存在,也一樣帶來了求和困擾!

求和,在Excel中很簡單,相信小白都可以脫口而出,直接函數SUM即可,然後有時候,事實并非如此:

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)2

當采用最傻瓜的方式直接逐個相加時,發現結果正确;

但是當采用SUM求和時,結果卻錯誤。

相信隻要視力沒問題,基本可以快速排查出所謂的"假數據"

當然,更BT的一種就是其單元格上沒有小三角符合,那如何快速判定這一系列數據是否有問題呢?

依舊采用觀察法:

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)3

選中這一列數據,然後觀察Excel的右下方,會有文字提示:計數:6,數值計數:5,很明顯,這其中有1個數字為"假數據",So,找到Ta,解決Ta即可!

那如何從茫茫人海中找到這個"假數據"呢?

技巧2:函數判斷法

在Excel中,判斷一個數字是否是真正的數值,有一個函數ISNUMBER,當其結果為TRUE的時候,其為真數字,當其結果為FALES時,其為假數字(文本型數字)

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)4

從函數檢測結果來看,很容易就分辨出了那些數據有問題

發現問題很重要,解決問題更重要

如何解決文本型數值參與的計算?

技巧3:文本轉數值法

如果單元格裡面的數值已經明确判定為文本型的"假數據"了,那可以采用文本轉數值的模式,如下:

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)5

選中數據列,在右側的提示框中選擇轉化為數值即可

當然,如果單元格裡面的數據是從其他表,通過公式引入過來的,又該如何處理呢?

技巧4:公式計算法

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)6

無論單元格裡面公式是什麼,在其後乘以1(*1)即可,通過數據運算讓文本型轉化為數值型數據

當然,也許發懶的你,什麼都不想改,想直接在求和中自動計算,又該如何處理呢?

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公式1:=SUM(1*(A2:A7)) , 輸入公式後,三鍵一起按(數組公式)

公式2:=SUMPRODUCT(1*(A2:A7))

其核心内涵,還是采用數據乘以1的方式,将文本轉化為數值。

excel自動求和不對怎麼設置(4個小技巧解決你Excel求和總不對的困擾)8

胖斯基|說

無論文本型數據也好,還是數值型數據也好,當掌握了上面4個小技巧時,真真假假,假假真真,便不那麼重要了。

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