在我們日常的工作中，作為秘書，寫會議記錄，真的是太常見了。那麼如何高效做好會議記錄呢？和【翰遴院】一起來看看！

會議記錄與一般公文的格式很不相同，個性十足，不僅格式樣貌很特殊，而且格式要素也與衆不同，凡是接觸過一般公文和會議記錄的人均有此認識。因其格式如此特别，可謂獨此一家，所以通常有專門的會議記錄本。

它的必要要素有會議名稱、時間、地點、出席人、主持人、記錄人、主要内容等。根據不同的會議要求，它的非必要要素常常有應到人數和人員，缺席、遲到人數和人員，列席人數和人員等。

不同的會議，對内容記錄的詳略程度要求不一樣，所以有詳細記錄和粗略記錄的區别。

粗略記錄，簡稱略記，簡要記錄會議上的主要發言和大概過程即可。

詳細記錄，簡稱詳記，則要求詳備而完整地記錄會議的整個過程和全部内容，不僅要詳細記錄與會人員的發言，還要記錄與會議主題密切相關的其他動态，如掌聲、休息、插話等，有時為了保證記錄的全面翔實完整，還要求在“筆錄”的基礎上進行“音錄”和“像錄”，即通常說的“錄音”和“錄像”。

要明确一點：會議記錄并非“有聞必錄”，要處理好“詳略”之間的關系，使之得當。此時的提前準備功夫就顯得很重要了。

記錄人員要提前充分了解會議的規模、性質、内容、日程等信息，要提前考察會場，了解會場格局和現場布置，确定最佳記錄位置。這個位置要盡可能靠近主持人、發言人或擴音設備，以便準确清晰地聆聽并記錄他們的發言内容；這個位置還要盡可能的視野好，以便能夠統觀全局，以便觀察和記錄對會議有重要影響的動态。從某種意義上講，記錄人員比一般的與會人員更為重要，記錄席位必須具備一定的便利性。

會議記錄，簡而言之，就是對會議過程和内容的記錄，真實性和原始性是其最基本的特點，但其并不是從會議開始到會議結束這個過程的機械記錄，它要求對會議中涉及的文件材料、與會人員的發言等進行必要的綜合和概括，所以它也具有一定的綜合性。

會議記錄有兩大難點：

一是會議記錄的内容範疇。雖然會議的一般過程都是嚴肅的，但不是一味的，也有活潑的時候，也有順着話題聊聊天說點題外話的時候，到底哪些該記哪些不該記，有時候真的傻傻分不清啊。

二是會議記錄的詳略标準難以把握，尤其是與會人員都是重量級人物，大家都發言積極、氣氛熱烈的時候，往往就有些應接不暇、記錄不及、詳略難分了。

要解決以上難題，就一定要明确會議記錄的核心和主體，及其主要表現。會議記錄的核心和主體是會議的中心議題以及圍繞中心議題進行的發言讨論和展開的有關活動，具體而言包括會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論，會議過程中的重要人物的主要發言，讨論、争論的焦點及其各方的主要見解，會議最終形成的議決或議而未決的事項，對會議産生較大影響的其他言論或活動等。

如此一來，根據具體會議内容與會議中心議題的關系度，就能夠很好地區分會議内容與非會議内容、題内話與題外話，也就知道哪些該記錄哪些無需記錄，哪些該詳細記錄哪些隻要簡略記錄即可。

對于一般會議的一般言論，摘要記錄即可，主要記錄發言者講了哪幾個問題、每一個問題的基本觀點與主要事實和結論分别是什麼、對他人發言的态度如何等。

對某些特别重要的會議以及特别重要人物的發言，則需要記下全部内容。可以速記與錄音同時進行，會後根據錄音補充整理出全文；不具備錄音條件的，可由多個寫字速度快的人同時記錄，會後互相校對補充，形成完整的會議記錄。有些會議内容不是發言形式，但是與會議中心議題密切相關，甚至對會議目的具有重要影響，也應該記錄在案，比如以人事任免為主題的會議中的投票、表決等過程，必須用文字的形式真實全面完整地記錄下來；即使是在讨論研究過程中出現的對會議結果有重大影響的插話、笑聲、掌聲、會議中斷、臨場休息等也應予以記錄。

會議記錄的過程是将發言變成文字的過程，發聲的速度要遠遠高于手寫的速度，記錄人員要想能夠快速準确全面地記錄會議人員的發言，除了提高自己的筆記速度之外，還需要掌握一些技巧。

一是，字寫得小一些、輕一些，字體圓潤一些、柔和一些，可以大大提高寫字速度。

二是要抓住“要”點，首先明确中心議題，然後明确重要環節、重要人物、重要發言，重點記錄。一般來說會議的主持人、主要領導、重點嘉賓的發言是要點，與會者的不同意見或有争議的問題、結論性意見、決定或決議等是要點。

三是要學會“省”。在明确“要點”的基礎上，非“要點”都可以省略。不重要的環節不記，不重要的發言不記，不重要的動态不記。就具體個人的發言而言，隻記錄主要觀點、主要論據和主要結論，論證過程可以不記。就某一句話而言，其中心詞是重點，修飾語可以不記或略記或會後補記。要學會使用甚至創造簡稱、簡化詞語和統稱，可以适當省略詞語或句子的附加成分，較長的成語、俗語、歇後語，套路性的話語隻記綱領梗概，其他部分用曲線或橫線或其他熟悉的符号代替，會後查補即可。靈活使用代替法也可以省力不少，如用姓氏代替全名，用一些數字和國際上通用的符号代替文字，用“c”代替“世紀”（英語為century），用but代替“但是”等。但在最後整理或印發會議記錄時，均應按規範要求辦理。

總之，要寫好會議記錄呢，最重要是多練。寫得多了，自然就會總結出高效的、準确的、快速的、适合自己的方法~

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