我們的一些職場人在做工作時，尤其是在做工作總結或者向上級部門提交報告時，經常是文件寫得很高大上，但是對于文中的一些表單處理就不如Excel玩的溜了，有時候是文字大小問題、有時候時表格文字居中不統一問題，甚至有的時候就是一個簡單的序号也會出問題。
我過去就曾經發現，一個下屬給我上報的材料裡有幾十行表格，害得我差點出大問題。因為這個是按人頭發獎金的，誰知道表格中有兩行是斷碼！幸虧我比較細心，才沒有出事。下面我把這個序号的添加步驟分解一下：
1、如圖示這個表格：
2、先用鼠标下拉覆蓋序号整列：
3、通過“開始”，找到工具欄中的“段落”上面第一行的第二個序号按鈕：
4、選擇沒有任何特殊符号的“123”序号：
5、這時候，我們發現序号已經加進去了，但是，每一個序号後面都有一個小黑點：
、
6、我們可以再重新返回到剛才的動作上，找到“定義新編号格式”，然後“确定”：
7、在新的窗口，我們細心看的話，會發現“編号格式”的數字後面有一個小黑點，把它去掉：
8、果然，得到的結果就是很幹淨、很齊整的序号：
9、下面我們驗證一下把第一個藍色行删除掉，真的序号是連貫的：
10、把第二行藍色的也删除掉，也是連貫的序号。
這樣做，我們就不至于被粗心的下屬挖坑了！不知道有沒有人和我一樣差點吃虧上當的呢？
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