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作為公司财務部門，在日常工作中制作的各類報表，一般以【元】為單位顯示金額，但呈報到老闆那兒，有時會要求以【萬元】或【百萬元】等為單位顯示金額。以前小編也寫過關于金額顯示不同單位的教程，但每次轉換還是比較麻煩，今天小編教你利用下拉菜單功能，設置自由切換金額顯示單位，以滿足老闆的不同地要求，适應不同場合的需求。

先來看銷售報表效果圖：

具體操作步驟：

一、設置下拉菜單：

選中E2單元格，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕（較低版本有是【數據有效性）按鈕），在彈出的新窗口中，選擇【設置】頁面，驗證條件允許選擇【序列】，來源文本框中輸入：【元,萬元,十萬元,百萬元】，最後點擊【确定】返回工作區，下拉菜單制作完成。

注意：來源框中輸入逗号時，選擇把輸入法切換到英文狀态。

二、設置單元格格式

選中金額數據區域E4：E13單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，在菜單中選擇【新建規則】

在編輯格式規則窗口中，選擇規則類型選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，為符合此公式的值設置格式中輸入公式：=$E$2="萬元"，再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【自定義】，類型文本框中輸入：0!.0, 最後點擊【确定】直到返回工作區，以萬元為單位顯示金額就設置完成了。

注意：輸入标點符号前先切換輸入法到英文狀态

三、重複操作：

重複第二步操作，設置條件格式的公式為：

公式為: =$E$2="十萬元"

格式代碼為： 0!.00,

再次重複以上步驟，設置條件格式的公式為：

公式為: =$E$2="百萬元"

格式代碼為：0.00,,

設置過程參考第二步圖片展示，設置完成後再點擊下拉菜單，就可以按指定的單位顯示金額了，可以自由切換，不必再把數字改來改去，是不是很簡單呢？快去操作試試吧！

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