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員工不知責不擔責表現

職場 更新时间:2024-08-10 02:33:47

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)1

前段時間和朋友聚會聊天,說到公司裡一個奇怪的現象,A部門和B部門作為相互緊密配合的部門,卻處得水火不容。就比如,公司裡接了一個項目,需要在指定時間内完成,但是時間到了之後,項目卻沒有推進,老闆詢問原因,A部門說是B部門遲遲沒有提供基礎資料,無法完成下一步,B部門說,早就提供了是A部門沒有往下做;A部門又說B部門敷衍了事,提供的資料根本毫無用處!

A部門和B部門兩個主管,各說各有理,各有各的難處,本來應該是左手和右手的關系,現在都成了水和火的關系。兩個部門都覺得,不應該将工作任務過多的壓在某一個部門,說白了,每個部門都想盡可能的少做點事情,每個部門都希望合作部門能承擔更多的壓力和承認。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)2

有人覺得,就這個現象而言,是員工做得不對,任務完不成還諸多借口,這樣的員工甚至可以開除。但我覺得,這是老闆的管理思路出了問題,這個鍋,不該員工來背。對于老闆來說,隻要把事情做好就行,不管是哪個部門出力多,他都無所謂,這就導緻了,部門之間相互推诿,互相甩工作量。若是長此以往,對公司的危害極大!

1.人心渙散

第一個危害就是人心渙散,試想一下,老闆隻需要有人做好這件事,而不在乎這中間的過程,那麼公司員工為了自己的利益,勢必都會想方設法少做事。多做多錯,少做少錯,不做不錯,沒有人會願意拿着類似的工資,趕着更多的活。

久而久之,員工摸透了套路,知道即使完不成也法不責衆,就會懈怠,而那些積極努力幹活的人,會覺得自己像個傻子,忙得像個陀螺,最後老闆隻看事情的結果,而不在乎誰主導了這件事,誰完成了這件事。就像A部門和B部門,老闆不關心兩個部門之間誰做的更多,他隻要事情按時完成。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)3

2.團隊凝聚力遭到破壞

第二個危害是團隊凝聚力會遭到破壞,前文A部門和B部門的情況大家已經看到了,本應該通力合作的部門,竟然相互指責,這是需要企業引起嚴重思考的問題。說到底,就是權責不清,每個部門對自己所要做的事情,以及事情的交接有一定的誤差。

但我不認為這是員工的錯,他們隻是在現有制度下,尋求對自己最有利的一種方式。久而久之,團隊凝聚力沒有了,員工都各自為政。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)4

3.品牌信用度受損

一個公司就是一個品牌,當既定的項目沒法按時完成的時候,公司内部固然出問題,公司外部一樣危機重重。對于無法按承諾做事的企業,客戶怎麼會放心?客戶一旦喪失對企業的信心,之後的業務就會受到影響,公司的未來發展就會遇到障礙。

因此,這個問題不僅僅是員工背鍋的問題,而是整個企業的管理出了問題,要解決的不是員工,而是管理層的管理思路,以及老闆的結果的意識。

那麼接下來我們要讨論的,就是如何解決這個問題?

如何避免公司部門與部門之間,員工與員工之間互相推诿,不肯擔責,不肯多幹?我認為,有一個模型,或許可以解決!它就是RACI模型!

RACI模型

RACI模型(RACI Model)是在專案管理或組織改造時常用的工具,主要是用來定義某一項活動參與人員的角色和責任,是一個簡單有效的工具。任何一項流程改造或專案的活動,都不會自動發生,除非有“人”讓它發生,RACI就是協助你找到那個“人”及其他必要資源的有效分工計劃工具。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)5

其中,"RACI"的每個字母,都代表了一個“人”:

1、誰執行(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題。

2、誰負責(A = Accountable),對任務負全責的角色,隻有經其同意或簽署之後,項目才能得以進行。

3、咨詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員。

4、告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必向其咨詢、征求意見。

運用中,我們要先建立RACI表,它的步驟是這樣的的:

1. 辨識整個流程,找出各項活動,将它們記錄在RACI表的左側。

2. 辨識流程、活動中的所有角色,将它們記錄在RACI表的上方。

3. 完成RACI表的方格單元: 辨識每一個流程、活動的角色(R、A、C、I)。

4. 每一個流程最好有且隻有一個“A”角色,這是RACI的一般原則。 當一個流程找不到“A”角色時,則出現缺口。 當一個流程有多個“A”角色時,則出現交疊。

5. 解決缺口問題:如果某個流程找不到“A”角色,這時對流程負全責的權威人士則應該在現有角色中(或者發現新人選)挑選、任命一人擔任“A”。更新RACI表,對各個角色及其相關責任進行闡述。

6. 解決交疊問題:如果不止一個“R”存在,那麼就要對該流程進行再分解,然而再對“R”進行分配。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)6

我們現在來舉一個簡單的例子,如果一個公司要設計一本畫冊,那麼它該如何建立RACI表呢?

首先,我們要找出各項活動,分别是:

  • 文案整理
  • 照片拍攝
  • 設計排版
  • 文字校對

一個流程隻能對應一個A,最好是一個R,那麼,如果确定參與這個項目的是4個人,我們該怎麼進行梳理?我們先假設,參與的這四個人,分别是小王(設計師)、小李(文案)、小童(直接主管)、小林(外圍應援)。我們按照流程,進行人物對照劃分:

文案整理:

  • 小王是I(文案整理的進度,需要設計師及時知道,安排時間);
  • 小李是R(作為具體執行人,收集撰寫文案);
  • 小童是A(隻有主管把關同意後,才能進行下一步);
  • 小林是C(作為經驗老道着,提供意見)。

照片拍攝,基本與文案整理類似:

  • 小王是I
  • 小李是R
  • 小童是A
  • 小林是C

設計排版:

  • 小王是R(作為具體執行人,進行畫冊的整體排版);
  • 小李是I(文案需要知道進度,及時和甲方對接);
  • 小童是A(下決定者);
  • 小林是C(參考者)。

文字校對:

  • 小王是I(根據校對結果及時修改);
  • 小李是R(校對的直接執行人);
  • 小童是A(最後簽字決定的人);
  • 小林是C(參考者)。

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)7

有了這張表,誰執行,誰負責,誰參考,誰知曉,都一目了然,那麼員工之間,就不會各自推脫,說自己不知道,說前一個流程沒有執行。

在工作的每一個項目,利用RACI表,确定各個步驟的人員,讓員工無責可推,同時,規劃好項目每一個流程所需要的時間,按照時間進度推進,就不會存在一個項目遲遲不推進的情況。

很多時候,工作上出了問題,我覺得深層次的并不是員工的問題,有時候員工像顆橡皮泥,根據公司的制度,捏出相應的形狀。我始終認為,管理公司,最要緊的就是思路正确,職責明确,老闆不僅要知道項目的結果,還要知道員工在項目推動期間,都扮演了什麼角色。

一般來說,主管都是A的角色,下屬都是R角色,老闆或者經驗老道的員工可能會擔任C的角色,而項目合作緊密的人會是I的角色。隻要定下彼此的角色,就不能相互推诿,互相扯皮!

員工不知責不擔責表現(工作上互相推诿)8

我們需要謹記的是,一個流程裡,最好隻有一個A和一個R,當R過多的時候,一定要繼續細分,隻要這個流程隻有一個R!

有的鍋是員工的,背着沒什麼,有的鍋不是員工的,就不該背,因為背了,你也解決不了問題!不知道這個模型是否解決了你們公司的問題呢?但願能為大家提供一點幫助!

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