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步驟01 新建工作表
前面說過,一個工作簿默認有3個工作表,現在我們需要在此工作簿增加一個工作表。在工作表标簽點擊鼠标右鍵,選擇“插入”→“工作表”,重新命名為“工資明細表”。在A1單元格輸入“工資明細表”,将A2單元格的格式設置為“數字” →“日期” →“2001年3月14日”。選中A2單元格,在編輯欄中輸入公式“=基礎資料表!B1”,調用“基礎資料表”B1單元格的日期。
步驟02 調用前表的員工代碼、部門和姓名
在第三行輸入工作表的标題,也就是工資表的各項明細,根據内容适當調整單元格大小。通過編輯公式,調用“員工基礎資料表”中的員工代碼、部門、姓名。
編制工資明細表
在A4單元格輸入公式“=員工基礎資料表!A2”,按回車鍵确定。在B4單元格輸入公式“=VLOOKUP(A4,員工基礎資料表!A:H,3,0)”,按回車鍵确定。選中C4單元格,在編輯欄輸入公式“=VLOOKUP(A4,員工基礎資料表!A:H,2,0)”,按回車鍵确認。将光标放在單元格右下角,當光标變成黑十字形狀時,按住鼠标左鍵不放,向下拖拽到相應位置。這樣就能完成整列的公式複制,調用“員工基礎資料表“中的數據。
步驟03 編制“基礎工資”公式
選中單元格D4,設置單元格格式為“數值”,并設置“小數位數”的值為“2”,然後在編輯欄中輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,員工基礎資料表!A:H,6,0) /VLOOKUP(A4,相關資料!A:G,4,0)*VLOOKUP(A4,相關資料!A:G,6,0),0)”,按回車鍵确認。使用公式複制的方法,設置D列的公式。
知識點:ROUND函數
ROUND函數用來返回某個數字按指定數取整後的數字。
函數語法
ROUND(number,num_digits)
Number:需要進行四舍五入的數字
num_digits:指定的位數,按此位數進行四舍五入。
函數說明
如果num_digits大于0,則四舍五入到指定的小數位。
如果num_digits等于0,則四舍五入到最接近的整數。
如果num_digits小于0,則在小數點的左側進行四舍五入。
步驟04 編制“績效工資”公式
選中E4單元格,設置單元格格式為“數值”,并設置“小數位數”的值為“2”,然後在編輯欄中輸入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,員工基礎資料表!A:H,7,0)*VLOOKUP(A4,相關資料!A:G,7,0),0)”,按回車鍵确認。使用公式複制法,拖拽完成E列單元格的公式。
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