你好,歡迎來到《職場關系課》。上一講給大家介紹了職場的第一個基本技能,情緒管理。這一講就來講講第二個基本技能,如何稱贊别人。
稱贊的兩大功能稱贊是很多職場新人的短闆,也是很多新人最排斥的行為。你可能會想:“我憑本事吃飯,為什麼要拍别人的馬屁?”如果你把稱贊别人等同于“拍馬屁”,那麼你就失去了職場上的一個好工具。
稱贊可不僅僅是為了讨好别人,它還有“試探”和“确認”兩種功能。
對疏遠的關系,稱贊可以用來“試探”,比如中立同時關系,稱贊的意思是:“我想結交你”“我對你有善意”。
而對緊密地關系,稱贊的妙處是“确認”,增加友情粘度,比如稱贊領導、朋友,這是為了高度對方,我還是你的朋友,我們的關系一切正常。
千萬别覺得維護關系影要請客、送禮、給人辦事。用好稱贊,你就能很快收獲領導的善意、維護和盟友的關系,還能結交越來越多的人。
稱贊,就是對别人的行為或者人品進行正面的評價。聽起來簡單,其實這是兩個步驟:
首先是肯定和認可,你要了解你所稱贊的對象,對她的人或者他做的事,你要真正從心裡認同。
其次是表達,組織好稱贊語言,表達出來,傳達給外界,讓聽見的人佩服你對這個人的評價。
如果你隻簡單地把稱贊行為看作是一個“說話”的過程,那就忽略了肯定和認可的步驟。缺乏肯定和認可的稱贊,就會心口不一。
稱贊時的常見錯誤稱贊本老是一種友好的表示,但不恰當的稱贊會讓人不舒服。尤為L同學曾經給我留言,說了一個她誇錯領導的事,很有代表性:
有一次我們部門去農家樂團建,菜上的特别慢。領導就進了廚房,紮起圍裙拆了兩個菜、很好吃!大家都在誇,我想誇嗲不一樣的,就說了句:“領導,你一定是個好爸爸。”說完了領導有點尴尬。後來有老員工告訴我,領導離婚好幾年了,孩子不願意認他。
L同學的尴尬并不罕見,中國有句老話叫做“拍馬屁拍到蹄子上了”。下面我們回到稱贊的兩個環節,來看看到底哪裡出了問題、
首先肯定和認可,領導炒了菜,你稱贊“真好吃”是說内心認可的事情,根本不會覺得别扭。L在對領導的家庭不了解的情況下去拔高領導,根據廚藝來評價他是“好爸爸”“好丈夫”。看上去好像升華了主題,其實是一場冒險,因為領導的技能并不能推出你的這種評價。
評價自己不了解的領域,就容易出問題。所以職場上要特别注意,不要用從别的同事那裡聽來的二三手消息來稱贊人,這種信息錯誤率很高。
第二是對外表達,L覺得其他的同事稱贊領導的菜“好吃”很俗套,這個稱贊确實不太優秀,但合格。稱贊表達要注意三個詞:快、真、輕。
快,是反應要快,好吃就立刻說;
真,張嘴就是情真意切;
輕,就是别再組織語言上憋大招。别人看見你那裡斟句酌想贊美詩,就會覺得你太有心機。
稱贊的内容有錯、言不由衷,甚至幹脆贊錯了人,比如領導甲的事迹記成了乙的,都會導緻你稱贊失敗。L同學的錯誤之處就在于“好爸爸”的評價不實,旁觀者當下就會覺得她是在拍馬屁,領導也會非常尴尬,不知道怎麼來回應她。
L同學犯錯的關鍵就在于,她對稱贊這件事賦予了太多的期待。稱贊領導是日常“關系确認”的一部分,但是L顯然希望領導能夠收到“與衆不同的稱贊”,而對他印象更深刻。
有沒有因為一句話說對而飛黃騰達的人?肯定有。和珅就是因為聽懂了乾隆皇帝引用《論語》而被升了官。但是現在職場不是古代皇宮,大多數領導也都不能一個人說了算。放下膚淺的名利心,真正去認識領導和同事的閃光點,你的稱贊才會更美、更真。
得體的稱贊遵循四個“不要怕”
有些人内心的确是真誠地想要稱贊,但話一出口就是不對。如果你是這種情況,也不要懊惱,麼有人是“天生的人精”,我們見到的情商很高、舉止得體的人都是練習得來的,稱贊也要秦家練習。
得體的稱贊到底是什麼樣的?我給你總結了關于稱贊的四個“不要怕”:
1.不要怕跟着别人稱贊
稱贊起頭很難,說不好容易尴尬。但是如果有人稱贊你想要稱贊的人,這個時候跟進加入就很自然,不要錯過。如果能夠補充之前稱贊着沒有提到的角度,或者加一個例子來支持,都能讓這個舉動變成一個得體的稱贊。
職場新人試着從跟贊開始,逐漸讓自己習慣稱贊的語境。你也可以觀察一下老員工的稱贊方式,改掉自己語言中的書面語和學生腔,少于成語,比如:我們公司的展台前摩肩接踵,都是領導調度有方。正常的表達是:領導帶着大家布置展台,場子一下子就擠爆了。
2.不要怕講述細節
稱贊别人可不是班主任給小學生寫評語,“關心同事,有責任感”。這樣的話,除非你地位很高,不然說出來很像裝腔作勢。更好的表達有細節:去年出差我得了急性闌尾炎,是劉科長趕緊陪我去醫院,一生說要手術,我當時人都半昏迷了,科長一點沒猶豫,就把字簽了。
這就是具體化策略,有具體的事,就能反映真情實感。
3.不要怕稱贊冷門優點
每個人都有很多的優點,如何稱贊别人最得意的一點呢?我給你一句口訣,叫做“大人物誇小情趣,小人物贊大格局”。
一個身居高位,有錢、有聲望的人,你誇他說“董事長的格局很大”,對方毫無感覺。但你如果稱贊他的書法、長跑習慣、愛去藝術展、熱心參加公益慈善、孝順等特質,就是合适的。
4.不要怕稱贊不喜歡的人。
對領導、對朋友,都要無條件的稱贊,誇了就誇了,因為你們有交情。但職場中肯定會有一些人,你不喜歡,對這種人是不是就沒法使用稱贊了?
當然不是,在稱贊後面加“但是”,就能稱贊的方式來委婉地提意見。
接受稱贊的注意事項
如果你接受别人的稱贊,你應該注意什麼?
中國人對接受稱贊特别不自然,經常會說的一句話就叫:“無事獻殷情,非奸即盜!”其實“非奸即盜”這句話,目的在于提醒自己“防人之心不可無”,而不是排斥稱贊。
現實中的接受稱贊,記住這幾點就行:
1.說謝謝,感謝别人費心的的稱贊,大方說謝謝,不要說“我根本不行”。
2.略謙虛,如果是領導的稱贊,可以謙虛一下,“你過獎了,我會繼續努力”。
3.被拍馬屁,如果你是領導,下屬“拍馬屁”拍錯了不能當場糾偏、尴尬的人會心生怨恨。他哪些話說得不妥,時候輕輕點一下就可以了。你也可以把這一講的課程分享給你的下屬。
另外,接受稱贊不要覺得不安,如果被稱贊的人覺得有一份不安,那稱贊的人多半在承受十分的尴尬。你應該趕緊表示出“我收到好意了,謝謝”的态度,稱贊者和被稱贊者就會一下子處在最舒服的狀态了。
本講小結
總結一下,這一講我們講到稱贊有開拓新關系和維護老關系的兩種功能,你應該像一日三餐一樣去習慣它。而且,稱贊有一套成熟的流程和禮貌禮節,你需要的是學習并且接納它。
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