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發票上很多産品怎麼填寫報銷單

生活 更新时间:2024-11-24 22:32:01
俗話說!發票貼的好,報銷報得早!最近高頓君在後台看到小夥伴們說自己很多同事不會填寫報銷單,不會粘貼發票。這不就整理了最詳細的報銷單填寫流程,用最快的時間,填一張财務都無法挑剔的報銷單!

發票上很多産品怎麼填寫報銷單(發票貼得好報銷報得早)1

報銷單簽字不齊全

費用報銷單或差費報銷單上報銷人、财務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有财務的,兼職财務人員在财務負責人處簽字,部門負責人為分公司經理。

報銷單填寫不規範

1、使用圓珠筆填寫

除黑色或藍色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類型的筆。

2、小寫金額與人民币符号之間有空格

小寫金額與人民币符号不得有空格,不得連筆,正确寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100。

3、大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊

大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊。

4、報銷單上字迹有塗改和勾抹

報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫。

5、大寫金額書寫有誤

金額填寫規範,無書寫錯誤

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

6、大寫金額與小寫金額不一緻

小寫金額與大寫金額保持一緻。

7、項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的

項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

報銷原始單據不規範

1、取得發票上沒有加蓋銷售方發票章

發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一緻,否則不得報銷。

2、取得收據上沒有加蓋銷售方财務章

收據上要求蓋有銷售方财務章,沒有财務章不得報銷。

3、出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連号或同一号段報銷

出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連号或同一号段報銷。

4、報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防僞識别碼或水印

手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防僞識别碼或水印。

報銷單粘貼不規範

1、票據粘貼雜亂無章

票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,确保單據平整

2、票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

要用膠水粘貼附件

3、火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看

票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查

應該如何粘貼發票呢?

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是不是很簡單呢?

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拿到發票必須注意的

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