上海大樸室内設計有限公司(簡稱dop設計)是一家起源于高端知名設計項目的專業深化設計公司,一直在為HBA、GMP、Benoy、WOODS BAGOT、JAYA、RTKL、Gensler、GA等國際頂尖建築、規劃、設計公司提供專業化的服務,現已發展成為國内最好的深化設計公司之一。但是如同許多業内公司一樣,由于缺乏行業适用的信息化手段,dop設計苦于效率瓶頸已久,一些管理訴求始終困擾着dop設計的管理層:
▪ 在線管理項目的基礎信息,使項目成本可以随時、便捷、直觀地查詢到;
▪ 想要實時、明确地知道項目成本情況,避免預算超支和項目虧損;
▪ 想要明确了解到設計師在某個項目上的具體工時投入,從而實現設計公司最為重要人工成本管理;
1m築造
在1m築造實施顧問幫助下,dop設計很快掌握了如何在1m築造EDM中的行業标準SaaS功能的基礎上,來實現項目成本的實時預算管控、員工的項目工時記錄和審批,有效降低了預算超支和項目虧損的風險。
我以前都要請财務部通過excel幫我做統計分析數據,才能了解每個項目的收入、成本、毛利、應收賬款情況,信息非常滞後,也不知道是否準确。現在用了1m築造系統,我随時可以自己上系統查看這些實時數據,進行項目成本核算。作為設計公司,1m築造輕巧靈活,非常适用于我們。
——“設計得到”創始人
1、随時、便捷、直觀地展示項目信息
在1m築造EDM中,dop設計的項目參與人員可以随時、直觀看到每一個項目的基本信息,并且實現了項目信息的權限隔離,僅項目參與人員才可以查看到該項目,無關人員并不能看到該項目的任何信息。
2、目預算的精準記錄與成本控制
在1m築造EDM中,項目的預算區分為成本任務 成本類型(人工、材料、分包等)兩個不同維度,完全符合dop設計的業務場景。基于這兩個維度,所有dop設計的項目,都可以通過在維護了成本預算之後,在後續成本發生過程中,實時對比預算金額進行審批,從而避免預算超支和項目虧損。
3、細緻的員工工時管理
對于dop設計來說,隻有精确到項目 成本任務細度的員工工時信息,才能精确反應出項目中的人工成本發生。這一管理訴求,市面上常見的員工考勤工具由于并沒有針對設計工程行業進行深度定制,因此都無法實現。但是,1m築造EDM的行業标準SaaS功能“員工工時記錄”則可以完整實現。
1m築造
同時,員工工時日曆視圖下,還可以集中看到某一天的工時填寫情況,并且用不同的顔色來區分不同的狀态。
當員工填寫的工時,經過審批通過後,将會計入項目成本,通過可追溯具體成本數據來源的項目成本報告,可以查看展示該項目下人工成本的詳情。
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