今天

小編給大家介紹的是

簡便的Word的使用方法

一、三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”－“邊框和底紋”中設置表格和邊框為“無”，

應用于“段落”

2、同上，隻是把邊框的顔色設置為白色（其實并沒有删的，隻是看起來沒有了，呵呵）

3、在“樣式”欄裡把“頁眉”換成“正文”就行了——強烈推薦！會多出--(兩個橫杠) 這是用戶不願看到的,

又要多出一步作删除--

解決方法：替換時在前引号前加上一個空格

問題就解決了

二、插入日期和時間的快捷鍵

Alt Shift D：當前日期

Alt Shift T：當前時間

批量轉換全角字符為半角字符

首先全選。然後“格式”→“更改大小寫”，在對話框中先選中

“半角”，确定即可

三、Word啟動參數簡介

單擊“開始→運行”命令，然後輸入Word所在路徑及參數确定即可運行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，這些常用的參數及功能如下：

/n：啟動Word後不創建新的文件。

/a：禁止插件和通用模闆自動啟動。

/m：禁止自動執行的宏。

/w：啟動一個新Word進程，獨立與正在運行的Word進程。

/c：啟動Word，然後調用Netmeeting。

/q：不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數，我們可以在Word

的快捷圖标上單擊鼠标右鍵，然後在“目标”項的路徑後加上該參數即可。

四、快速打開最後編輯的文檔

如果你希望Word在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔，可以用簡單的宏命令來完成：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項，單擊“錄制新宏”命令打開“錄制宏”對話框；

(2)在“錄制宏”對話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點擊“确定”；

(3)從菜單中選擇“文件”，點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名；

并“停止錄制”。保存退出。下次再啟動Word時，它會自動加載你工作的最後一個文檔。

五、把文字替換成圖片

首先把圖片複制到剪貼闆中，然後打開替換對話框，在“查找内容”

框中輸入将被替換的文字，接着在“替換為”框中輸入“^c”

（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換即可。

說明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪貼闆中的内容替換

“查找内容”框中的内容。按此原理，

“^c”還可替換包括回車符在内的任何可以複制到剪貼闆的可視内容，甚至

Excel表格。

六、格式刷的使用

1、設定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷

(或按Esc鍵)為止。

七、 删除網上下載資料的換行符（像這種“↓”）

在查找框内輸入半角^l

(是英文狀态下的小寫L不是數字1),在替換框内不輸任何内容，單擊全部替換，

就把大量換行符删掉啦。

八、選擇性删除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。

工具→選項→常規把“列出最近使用文件數改為0”可以全部删除，若要選擇性删除，可以按

ctrl Alt -三個鍵，光标變為一個粗減号後，單擊文件，再單擊要删除的快捷方式就行了。

九、 建立一個矩形選區：

一般的選區建立可用鼠标左鍵，或用shift鍵配合pgup、pgdn、home、end、箭頭等功能

鍵，當複制一個規則的矩形區域時，可先按住Alt鍵，然後用鼠标左鍵來選。我一般用此來

删除段首多餘的成塊的空格。大家試一試*^_^*

十、 将字體快速改為上标或下标的方法：

選定你要下标的字，然後在英文狀态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的 /=

的鍵，就可以了。上标隻要在按Ctrl的同時也按住Shift,

大家可以試試。

十一、讓Word表格快速一分為二

将光标定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl Shift Enter” 組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了将一個表格一分為二的目的。

十二、 用Word來拆字

首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠标左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然後點擊“插入/

圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，

點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。

十三、快速删除段前段後的任意多個空格

選定這些段段落，單擊居中按鈕，然後再單擊原來的那種對齊方式按鈕（如果原來是居中對

齊的，先單擊其它對齊方式按鈕，再單擊居中按鈕就行了），是不是這些空格全不見了？

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