Hi,我是小L,是一名00後,現在在Y市的一家公司實習,行政崗,今天介紹日常辦公中常用的Word打印技巧。
1.打印
1.1 打印所有頁
在菜單欄選擇“文件→打印”,默認是”打印所有頁”。直接點擊頂部的”打印”按鈕即可,詳情看下圖1所示。
1.2 打印所選内容
鼠标選中要打印的内容,在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“打印所選内容”即可。詳情看下圖1所示。
1.3 打印當前頁面
在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“打印當前頁面”後,将打印當前鼠标所在的頁面内容。詳情看下圖1所示。
1.4 自定義打印範圍
在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“自定義打印範圍”(下圖3處)選項。
在“頁數”後面輸入框中填寫頁碼,數字間用英文逗号間隔。
例1:”1,4,7,19”,那就會打印第1、4、7、19頁的内容。
例2:”1,3,5-8”,可以打印第一頁和第三頁,第五頁到第八頁的全部内容
2.逆序打印
場景重現:技術部的老大L總,中午的時候讓我打印一份英文版的技術資料,足足有100多頁。這不是So easy嗎,當打印完後,發現最後一頁在最上面,oh,My god!Word打印默認是從第一頁打印到最後一頁,打印完後,最後一頁在最上面,第一頁在最下面,需要手動整理一遍,寶寶那個心裡苦啊。
解決辦法:“文件→打印”,單擊“打印機屬性”,在彈窗中選擇“高級”選項卡,“打印順序”後面的下拉框中選擇“颠倒所有頁面順序”,下圖所示。
3.打印多份時逐份打印
場景重現:開會前,銷售部的Boss,Miss Ying需要打印下個季度的銷售目标文檔,銷售部人多勢大,足足有40多号人,文檔有20多頁,每人一份,于是我熟練的操作起來,“份數”後輸入45,點擊“打印”。完美,于是趁着打印的功夫,我還去上趟洗手間。當打印完後,傻了眼了。前面45張全是第一頁,依次遞推。嗯,你猜對了。後面我花了半個小時來分開這些資料。
解決辦法:打印多份時,不選擇“1,2,3”逐份打印,結果就是我這樣!選中“1,2,3”逐份打印,打印機按第1頁、第2頁……第45頁,打印完一份後再打印另一份!
4.自動雙面打印
現在垃圾分類了,講究環保,節約紙張選擇雙面打印。
5.縱向橫向打印
6.打印奇數頁或偶數頁
7.打印帶水印
“文件→打印”,單擊“打印機屬性”,在彈窗中選擇“高級”選項卡,“水印”後面的下拉框中選擇相應的文字,如果需要自定義輸入,選擇“編輯”,在彈窗中輸入即可,下圖所示。
8.打印背景色和圖像
菜單“文件→選項→顯示”,看下圖:
9.避免打印出不必要的附加信息
場景重現:打印文檔時,可能會打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代碼等
解決辦法:下圖所示
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