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word怎麼打印操作步驟

生活 更新时间:2024-12-18 20:51:57

​Hi,我是小L,是一名00後,現在在Y市的一家公司實習,行政崗,今天介紹日常辦公中常用的Word打印技巧。

1.打印

1.1 打印所有頁

在菜單欄選擇“文件→打印”,默認是”打印所有頁”。直接點擊頂部的”打印”按鈕即可,詳情看下圖1所示。

1.2 打印所選内容

鼠标選中要打印的内容,在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“打印所選内容”即可。詳情看下圖1所示。

1.3 打印當前頁面

在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“打印當前頁面”後,将打印當前鼠标所在的頁面内容。詳情看下圖1所示。

1.4 自定義打印範圍

在菜單欄選擇“文件→打印”,在“打印”彈窗中,單擊“設置”下面的下拉選擇框,選中“自定義打印範圍”(下圖3處)選項。

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)1

在“頁數”後面輸入框中填寫頁碼,數字間用英文逗号間隔。

例1:”1,4,7,19”,那就會打印第1、4、7、19頁的内容。

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)2

例2:”1,3,5-8”,可以打印第一頁和第三頁,第五頁到第八頁的全部内容

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)3

2.逆序打印

場景重現:技術部的老大L總,中午的時候讓我打印一份英文版的技術資料,足足有100多頁。這不是So easy嗎,當打印完後,發現最後一頁在最上面,oh,My god!Word打印默認是從第一頁打印到最後一頁,打印完後,最後一頁在最上面,第一頁在最下面,需要手動整理一遍,寶寶那個心裡苦啊。

解決辦法:“文件→打印”,單擊“打印機屬性”,在彈窗中選擇“高級”選項卡,“打印順序”後面的下拉框中選擇“颠倒所有頁面順序”,下圖所示。

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)4

3.打印多份時逐份打印

場景重現:開會前,銷售部的Boss,Miss Ying需要打印下個季度的銷售目标文檔,銷售部人多勢大,足足有40多号人,文檔有20多頁,每人一份,于是我熟練的操作起來,“份數”後輸入45,點擊“打印”。完美,于是趁着打印的功夫,我還去上趟洗手間。當打印完後,傻了眼了。前面45張全是第一頁,依次遞推。嗯,你猜對了。後面我花了半個小時來分開這些資料。

解決辦法:打印多份時,不選擇“1,2,3”逐份打印,結果就是我這樣!選中“1,2,3”逐份打印,打印機按第1頁、第2頁……第45頁,打印完一份後再打印另一份!

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4.自動雙面打印

現在垃圾分類了,講究環保,節約紙張選擇雙面打印。

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5.縱向橫向打印

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)7

6.打印奇數頁或偶數頁

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7.打印帶水印

“文件→打印”,單擊“打印機屬性”,在彈窗中選擇“高級”選項卡,“水印”後面的下拉框中選擇相應的文字,如果需要自定義輸入,選擇“編輯”,在彈窗中輸入即可,下圖所示。

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8.打印背景色和圖像

菜單“文件→選項→顯示”,看下圖:

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9.避免打印出不必要的附加信息

場景重現:打印文檔時,可能會打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代碼等

解決辦法:下圖所示

word怎麼打印操作步驟(Word打印技巧彙總)12

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