當今的各行企業都選用了合适的企業郵箱與外界進行溝通，一家企業的郵件域名就代表着這家企業的名片，每天都在不斷發放到客戶手中。但在一家企業為了發展而引進人才的同時，也有成員離崗的情況。離崗後，此前的工作郵件内容就可能會出現随同賬号的删除而消失，導緻重要的溝通信息，或公證丢失。

對于此類情況，企業應該都不陌生，解決辦法可能也就是需要及時對來往的企業郵件備份歸檔。但并不是所有的企業都有自己的郵箱服務器，可以随時保存來往的郵件。又或者并不是所有的郵箱軟件都支持多平台的郵箱同時登陸，及時的對所有需要歸檔的郵件操作。

我們先來看看現在的企業郵箱的兩種基本情況：

1. 企業自己搭建的郵箱服務器。

随着時間的流逝，龐大的郵件信息會導緻服務器的響應速度下降，為了保持正常的郵件收發，不得不将久遠的郵件存至硬盤或删除。而相比較繼續花費人力和金錢成本在升級服務器上，利用郵件歸檔軟件既可以節約資源，又能防止郵件内容出現不必要的丢失。

2.租用企業郵箱。

租用就代表着使用期限，當時限快到時,各行的企業則開始考慮續租或者轉到更優惠的平台。 如此，使用一個歸檔軟件不失為一個在轉換平台或者逾期租用期間備份郵件信息的方法。

263本地歸檔在可以解決歸檔服務自動保存郵件，删後依舊能找回的問題的同時, 内置全文搜索引擎，可一鍵在海量歸檔郵件中迅速定位目标郵件，并且支持郵件批量導出，方便工作的各種文件參考需求。歸檔郵件數據集中保存，并由管理員維護多級權限控制。

263本地歸檔的應用涵蓋着以下用戶可能出現的情況。

263本地歸檔的特色功能。

管理多個同時登錄的郵箱

用戶可以随時添加新的郵箱賬戶或删除不再需要歸檔的多餘賬戶。

管理登陸用戶

管理用戶權限

263本地歸檔還給企業提供了按照職位和能力的标準限制區分各級别用戶的查閱權利，管理員可以對用戶進行權限分級，以此來減少内部信息外露的可能性。

管理歸檔空間

一鍵搜索歸檔郵件

操作日志

263歸檔軟件記錄着所有對歸檔郵件操作的記錄，為職員提供更方便、準确的郵件歸檔及導出的信息指引，同時也為企業信息的安全提供可追溯的操作日志檔案。

263本地歸檔可以給企業提供儲存重要郵件的雲空間，幫助企業存放，協助企業管理郵件，解決郵件誤删無法找回、往來郵件數量太大無法集中管理、大量的重複數據占用存儲資源、出域往來通信被洩密等各類企業痛點。 263歸檔軟件采用簡單的操作模式，方便管理員對用戶及時作出需要的管理措施。同時，263歸檔可随時根據企業用戶需求，對即時或以往的通信長期保留，并允許随時一鍵搜索目标文件；保存着郵件最原始的信息，并對每一次的操作有日志記錄，實現了消息數據的可追溯性。

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