1、标題。
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上内容，如“困難補助工作申請書”，一般采用第二種。
2、稱謂。
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。如：
尊敬的校領導：
您們好！
3、正文。
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我叫***，系法學院九七級刑法學研究生。我來自**省**市一個貧窮落後的山區，一家七口人。上有爺爺奶奶，下有一個弟弟，一個妹妹，正在上學，而我又在讀研究生，一家人的全部費用均靠父母守着的那幾畝薄地的收入。我由于是自費生，家裡已為我欠下了近萬元的債務，每每念及這些，我總是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力學習來報答他們。
最近聽說研究生處要發放一筆困難補助金，我本不願給學校添麻煩，但覺得若能拿到困難補助，也可以減輕些家裡的負擔，所以特此提出申請，望能批準。
4、結尾。
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此緻”“敬禮”禮貌用語。
“此緻-
敬禮！”。
5、署名、日期。
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
“學生：***
****年**月**日”。
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