編輯導語：采購管理的需求是來自于各方面的，如何提高采購管理效率？作者從數據采集處理到采購行為閉環建設和持續叠代能力，以此建立整體采購系統方案展開了詳細讨論，一起來看下吧。

采購管理的需求有哪些？

供應商管理：需要管理供應商，企業資質考核，績效評估，淘汰和優化供應商。

尋源：通過招标多方供應商進行投标比價，降低企業采購成本。

協同管理：在與供應商達成合作後，協同采購計劃預測，訂單進程跟進，送貨收貨物流同步，供貨物品優化改善，賬務應收應付結算。

項目管理：通過項目的簡單基本管控（進度、成本、質量、範圍），項目結束後進行供應商的績效反饋。

采購中心：供應商全部産品目錄采購。

數據報表：采購執行後，能夠表現采購過程的數據統計報表。

供應商畫像：形成供應商畫像，進行供應商分級，提升供應商運營管理水平

系統對接整合：對接大型常用電商平台，企業可直采/福利積分商城兌換；對接ERP、OA 、WMS将分散系統信息整合

建立采購管理整體方案：

基于從數據采集處理開始完成采購行為閉環建設和持續叠代能力，建立整體采購系統方案，下面就每個環節詳細展開讨論。

一、數據采集處理

從數據采集處理開始，将内部長期合作的供應商數據進行多方面整合，外部供應商數據通過購買➕數據爬蟲兩種方法，完成供應商數據的整合。

數據分類處理，主要分為兩個部分，第一部分為基本企業信息數據，用來組成供應商畫像；第二部分為采購經營行為數據，用來建立供應商模型，作為淘汰和優化供應商依據。

二、用戶标簽體系

基于用戶标簽體系理論，構建供應商标簽并不斷完善标簽體系，在原始基礎标簽基礎上更多的标記出模型預測标簽，為企業最大程度的提高采購效率。

• 原始基礎标簽列舉有企業規模、企業資質、經營範圍、企業賬務、供貨産品信息；
• 采購行為事實标簽列舉有邀請采購報價趨勢，投标參與率，中标次數，供貨周期；
• 完善的模型預測有價格波動模型，供應商細分模型，供應商活躍度模型，供應商考核模型，供應商淘汰預警。

三、采購流程設計

采購環節總的角色需求方、采購與供應商。企業需求員工提出企業資源采購需求，經由企業領導同意，采購員進行企業采購行為； 面向用戶的采購需求，用戶即為采購需求方，用戶在平台下的訂單，經由訂單拆分，按需平台可拆解采購需求單。采購員按采購需求單進行尋源采購。

采購員發布采購項目，此處采購項目可以按需指定為單部分供應商投标；也可以公開所有供應商報價投标。

在投标截止日期後，采購員發布授标公告。中标的供應商進入合同簽訂，未中标的供應商标記更新投标狀态。合同簽訂完成後，采購員選擇采購需求單中的物品，制作采購訂單，并将訂單協同給供應商。

供應商接收訂單，可以分批次發貨也可以一次性發貨，發貨打通倉儲系統，更新回寫物流信息，協同發貨時間、數量等物品信息，同步至采購員。采購員進行收貨确認。

此外，若是由大型倉庫接收貨品，涉及貨品上揀等，這部分第三方外倉多數會有相信倉儲服務提供。 若是企業采購行為，企業采購員與行政倉庫管理員，做貨物确認。

可以将此部分數據引入企業的ERP系統中，進行入庫出庫管理。 貨物确認簽收完成後，采購發起付款，供應商确認收款。對賬完成采購完成。采購完成後可以發起供應商績效評估，績效後續其他文章中做詳細介紹。

四、采購物料

采購物料類型總分為生産性物料和非生産性物料。 生産性物料在各個行業有各自規則類别，在傳統行業中是零部件、産品的原材料。而在互聯網企業中，個人認為平台售賣的物品可視為企業生産性物資，經由企業采購後向用戶輸送達成訂單，從而産生企業收益。

非生産性物資，可以是企業中包括基建采購、IT采購、行政采購、市場采購、公關采購、服務采購等。因此，根據不同行業構建行業通用采購類型 企業自定義采購類型。

以生鮮電商部分采購類型舉例來看，企業可以按企業需求個性細分采購物料類型。

五、供應商選擇、整合管理

将供應商分為推薦供應商、潛在供應商、合格供應商、戰略供應商。

• 推薦供應商，基于數據供應商标簽體系，根據企業信息推薦匹配的供應商；
• 潛在供應商，有能力履約向的供應商，企業目前尚未可知的供應商；
• 合格供應商，符合采購方供貨、财務、技術、征信、人員等所有采購要求的供應商；
• 戰略供應商，與企業達成戰略合作，提供核心産品，也可能某類物品的唯一供應商。

對供應商進行全生命周期管理，周期四階段：

供應商識别選擇準入————供應商績效風險分析————供應商信息關系管理————供應商淘汰退出

1. 供應商識别選擇準入

通過行業屬性、供應商能力，及詢價項目中報價供應商等來源，篩選出潛在供應商數據。

由系統根據供應商的供貨類型，業務能力，企業資質，财務信息等智能劃分，細分整個供應市場，在多供應商競争進行數據決策的動态排序劃分，結合人工手動組合選擇供應商，将合格的供應商準入采購候選。

2. 供應商績效風險分析

在和供應商達成合作，簽訂合同後進行績效分析，通過企業績效标準，項目合作周期，交貨質量，對供應商進行績效評定。

風險分析貫穿供應商全生命周期，通過企業外部新聞信息進行跟蹤調查，企業内部合作信息風險評定；供應商分析，不僅僅是針對合格供應商，對平台上所有供應商均制定固定的風險分析方案

3. 供應商信息關系管理

信息和關系的管理，信息包括從供應商識别選擇準入到最終淘汰優化每一個周期的信息，以及合同簽訂履約，财務收付款信息；供應商與企業的關系，基于合同履約，采購次數，績效評價，項目參與多項指标，建立并維護長期關系，維護企業專屬戰略供應商。

4. 供應商淘汰退出

通過績效評估結果，在合同履約結束後淘汰不合格供應商；風險分析預警供應商，淘汰高風險供應商。

六、整合采購方案

從采購需求出發，和有風險保障的供應商建立長期戰略合作，完成低成本高效率采購。通過平台建立供應商标簽體系，篩選匹配型供應商，并建立供應商協同平台，達成詢價比價項目同步、訂單同步、發貨同步、财務同步，最終目标完成采購供應鍊搭建，企業采購合作。

平台終态以數據導向決策，産品不斷改進優化，提升頁面交互，豐富供應商庫。

七、采購執行，智能采購

整體采購業務架構，以數據為驅動智能化采購。 提供數據接口、數據文件導入，其餘數據系統多類型的數據接入方式，形成可視化數據，圍繞标簽體系不斷演練升級得出使用供應商數據模型。

根據設定的采購流程，數據積累實現自動化采購。 提供大型倉儲、物流接口，對接外部第三方倉儲及物流，完成采購信息全閉環。供應商管理依據全生命周期管理，實現供應商識别選擇準入到合作優化到淘汰。

本文由 @北杳 原創發布于人人都是産品經理，未經作者許可，禁止轉載。

題圖來自Unsplash，基于CC0協議。

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