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word中标尺的用法

生活更新时间:2024-12-29 00:07:39

前言｜職場實例

相信很多小夥伴在使用Word文檔的時候經常會看到頁面頂端的“标尺”功能，那麼大家知道“标尺”功能到底有什麼作用嗎？下面小編就帶大家介紹一下它的基本功能及使用情景方法。

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）1

标尺可以在“視圖”選項卡下設置顯示或者不顯示的效果。如下圖所示：

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）2

用标尺最重要的就是使用标尺上的“遊标”，如下圖所示，标尺上的遊标分為三個部分：上遊标，中遊标和下遊标。這些遊标有一定的作用。

①上遊标：首行縮進作用

②中遊标：懸挂縮進作用

③下遊标：左縮進或者右縮進作用

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）3

01｜首行縮進

首先選中需要首行縮進的文本範圍，然後鼠标點擊選中拖動标尺上的上遊标，我們發現下圖中的每段文字的首行就實現了縮進兩個字符或者任意字符的效果。

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）4

02｜左縮進/右縮進

首先選中需要左縮進或者右縮進的文本範圍，然後鼠标點擊選中拖動标尺上的前方下遊标，我們發現下圖中的文本整體實現了左縮進效果；鼠标點擊選中拖動标尺上的後方下遊标，我們發現下圖中的文本整體實現了右縮進效果。

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）5

03｜懸挂縮進

有時候我們會對一些行内容設置“自動編号”效果，如下圖所示：我們設置完成自動編号後，發現每一行的自動編号與文本内容之間的距離有些過于緊密，我們想要批量的将自動編号與文本内容之間的距離調大些，該怎麼做呢？

有的小夥伴可能會選擇一個一個的敲擊空格來調整，但是在數據量極大的情況下，效率會非常的低。這時候我們就使用到了“懸挂縮進”的功能。

word中标尺的用法（必須要學會掌握的）6

首先選中需要懸挂縮進的文本範圍，然後鼠标點擊選中向右（或左）拖動标尺上的中遊标，我們發現下圖中的自動編号與文本内容之間的距離就實現了快速的批量調節效果！

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