1、受控文件,是指文件管理部門能控制,并且想控制的文件,可以按自已的想法對文件進行更改、回收、作廢等;
2、非受控文件,是指文件管理部門不能控制或不想控制、不必控制的文件。比如:經受權人批準,發放到企業外部的的文件,如認證中心、供方、顧客和當地政府,本企業管理部門不可能再對其進行控制,就成為非受控文件。或者是一些文件不重要,比如一些通知、告示、公告等,公布出後,就不必再進行控制,也成為非受控文件。
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