Excel表格數據處理應該算是辦公的基本技能了,每天都會用的到,但是總有一些技巧是自己沒有掌握的,如果數據不多的情況下,處理起來才算說得過去,要是有衆多的數據需要查重或者其他的處理,這可就麻煩了,工作效率更是别提了。其實Excel表格數據處理是有技巧的,可以讓你做到事半功倍。
今天小編給大家分享的技巧就是關于重複值的,總結了三個有用的操作技巧,如果數據中有大量重複值需要處理的時候,用這些技巧可以快速篩選并删除,另外,“禁止錄入重複值”的小技巧也一起交給你,趕緊一起來看一下吧。
技巧一:快速查找重複數據
第一步,先選中所有需要查找的重複值的單元格,小編以【B列】為例進行說明。
第二步,點擊工具欄上的【開始】按鈕,找到并點擊【條件格式】,然後再下來菜單中選擇【突出顯示單元格規則】下面的【重複值】。
第三步,在彈出的【重複值】對話框中,把重複值設置為【為淺紅色深紅色文本】。
第四步,點擊【确定】之後,就會看到所有重複了的數據都被标記了淺紅色。
第五步,點擊工具欄上的【篩選】,并點擊單元格上的【篩選】下來菜單中選擇【按顔色篩選】,點擊确定之後,重複值就全部被篩選出來了。
技巧二:删除重複值
點擊菜單欄上的【數據】選項。然後找到并點擊【删除重複項】這個按鈕,點擊一下。最後點擊【确定】即可快速删除重複值。
這時候表格裡剩下就都是唯一值了。
技巧三:禁止重複值錄入
經過以上的【篩選】标記之後,隻要輸入的數據與之前的數值重複,新輸入的數值就會自動變為标記過的【淺紅色】
接下來的設置可以禁止重複值錄入。
第一步,選中所有數據單元格,點擊工具欄上的【數據】,在【數據有效性】選項的展開下拉菜單裡,點擊【數據有效性】。
第二步,在彈出的【數據有效性】對話框中,選擇【設置】選項,在【允許】處選擇【自定義】,【公式】處填寫公式【=countif(b:b,b1)=1】,點擊【确定】即可。
這時候再對【B列】進行輸入數據操作,就會被禁止的。
好了,今天就先講這三個小技巧,要想獲得更多的辦公技巧,歡迎關注我喲。會有更多的辦公技巧持續更新中,保證能讓你事半功倍,工作效率提高的可以不是一點點。重要的是,我們還提供各種軟件下載,都是免費的。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!