國内有龐大的倉儲物流從業人員隊伍,其中,有不少從業者對倉庫庫存的盤點與揀貨抱有好奇。那麼都有哪些“揀貨方法”和“盤點制度”呢?
盤點制度
盤點,是指對庫存商品的實際數量進行清查、清點的活動,即為了掌握貨物的流動情況,對倉庫現有物品的實際數量與ERP中記錄的數量相核對,以便準确掌握庫存數量。盤點是倉庫一項重要的基礎性工作,為此,筆者起草了一份盤點制度。
1、倉庫盤點範圍包括所有在庫商品及包裝物。
2、倉庫盤點分為每日盤點、庫存抽查、異動盤點、月中盤點和月末盤點。
3、各庫管員盤點時,采用實盤實點方式,禁止目測、估計數量。
4、盤點時注意商品的擺放,盤點後需對商品進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
5、工作人員在盤點過程中需本着“細心、負責、誠實”的原則進行。盤點過程中嚴禁以下行為:弄虛作假,虛報數據;盤點粗心大意導緻漏盤、少盤、多盤;書寫數據潦草、錯誤;丢失盤點單。
6、盤點人員按貨架順序對存貨進行盤點,并填寫盤點表單。若盤點單填寫錯誤時不得撕毀,可在其上修改,但必須保留修改痕迹。盤點單的内容包括包裝單位、數量、庫存數量、實盤數量以及不良品、廢品、包裝破損等記錄。
7、初盤結束後,初盤人員将盤點單交給該區域負責人,就存在差異的商品進行複盤。複盤人員不應受初盤人員影響,獨立清點商品并做記錄。
8、盤點結束後,各區域負責人應及時收回盤點單,彙總并存檔,若發現所得數據與ERP中數據不符,應追查差異産生的原因。
9、盤點中出現盈虧時,各區域負責人根據盤點單填制《盤點數據調整申請表》,經倉儲主管核準、簽字後,在ERP中作報損報溢處理。
倉庫盤點數據調整申請表字段包括:序号、零件号、商品品牌、庫存數量、實盤數量、數據差異、差異原因、備注(該商品狀态,如過期報廢、包裝破損、不良品等)。表頭内容:提交日期、申請人簽字(一般為區域負責人)、審核人簽字(一般為倉儲主管)。
10、各區域負責人應于當月最後一日下班前提交《盤點數據調整申請表》。
11、各區域負責人應仔細分析差異數據産生的原因,并提出改進方案,防止此類問題再度發生。
經過盤點發現的庫存差異,确認原因是個技術活。
揀貨方式
經驗數據顯示:一般倉庫(或配送中心)中,與揀貨作業直接相關的人力占50%以上,揀貨作業的時間也占到整個倉庫作業周期的30-40%,屬于倉庫最為消耗資源的工作。
目前,揀貨技術大體上分為三種:人到貨、貨到人、自動分揀。
揀貨模式主要有兩種:
播種式揀選法
把多份訂單集合成一批,把其中每種商品的數量分别彙總,再逐個品種對所有客戶進行分貨(形似播種),不适用于品種超過50種的訂單,在有的WMS裡被稱為波次揀貨,主要針對訂單在一定時間段内下達,或需要滿足裝車離開的情況時使用
摘果式揀選法。
針對每一份訂單(每個客戶),揀貨人員或設備巡回于各個貨物儲位,将所需的貨物取出(形似摘果),其特點是每人每次隻能處理一份訂單(或一個客戶),适合每張訂單量不大的情況。
至于具體的揀貨方法,就比較多了。
單人紙質化揀貨法:一個人拿一張紙質訂單,全倉庫跑遍揀貨的情形,就是倉庫原來的工作方式。
分區揀貨法:存貨面積分成幾個區,自己區域的管理人員揀所負責的品種,就是現在倉庫所用的方式。
分類式揀取:一次多張訂單同時揀貨,貨放到随身車子的不同層裡,或不同的框子裡,每個框子或層屬于不同的訂單,相當于結合了摘果式和播種式兩種揀選方式。
S路徑揀貨法:貨架兩側貨位采用城市道路門牌号的編排方式,即一個貨架通道裡,一側為雙号,另一側為單号,走一趟就把這一通道裡所有的貨揀完。然後其他通道照此操作,整個揀貨過程行走路線呈S形,一趟搞定。這種方法需要WMS把揀貨單上的商品按實際的貨位順序排列好。
螞蟻揀貨法:靠近起點的稱為上遊,靠近終點的稱為下遊。每個揀貨員從上遊接過訂單和揀貨車,沿着揀貨路線進行揀貨,直到遇到回來拿訂單的下遊揀貨員,把訂單和揀貨車移交給他,自己則往回走,直到遇到上遊揀貨員,又開始一個新的循環。每個揀貨員都在上遊和下遊的同伴之間作往複運動,而非在固定區域之間。交接點可能每次都在不同的地方。
掃碼揀貨法:在無線手持終端PDA上發出指令開始揀貨。揀貨員根據提示,來到相應貨位将商品取下,掃描貨品條碼,若無誤再點好具體數量,在無線手持終端上确認。一條指令确認完成後,系統自動跳出下一個貨位的揀貨指令,直到該單全部揀貨完成。
語音揀貨法:系統發出第一條揀貨指令,提示貨位、商品和數量。揀貨員拿貨,回複完成。系統提示下一條指令,直到該單全部揀貨完成。
按燈揀貨法:是一組安裝在貨架儲位上的電子設備,通過計算機與軟件的控制,藉由燈光顯示作為輔助工具,引導工人完成揀貨工作。
電子标簽揀貨法:在揀貨操作區中的所有貨架上,為每一種貨物安裝一個電子标簽,并與系統的其他設備連接成網絡。控制電腦可根據貨物位置和訂單數據,發出出貨指示并使貨架上的電子标簽亮燈,操作員根據電子标簽所顯示的數量完成揀貨作業。
對此進行逐一分析:掃碼揀貨法不錯,但在庫商品有30%以上沒條碼,自己貼碼工作量就大了;S形揀貨法挺好,但倉庫裡貨擺得太滿,貨架隻一端有出口,也實現不了;語音揀貨啥的能用,但需要較大的投資。
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