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excel多級聯動動态下拉菜單

生活更新时间:2025-03-06 17:27:13

在工作中經常會遇到公司産品種類很多，同一個産品又會推出很多系列産品給予更多不同的命名，這就需要用到二級聯動下拉菜單來減少我們錄入的工作量。

具體操作如下：

1、表格中的數據是需要處理的原始數據，H列和I列的首行是牛奶的品牌，下面對應的若幹行是光明牛奶和風行牛奶的系列産品。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）1

2、選中表格中的所有數據，包括多餘的空白單元格，CTRL G調出定位界面。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）2

定位條件-選常量，這樣非空單元格就被全部全中了（即所有有數據的單元格）。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）3

3、菜單欄中：公式——根據所選内容創建——勾選首行——确定。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）4

在表格随意位置直接輸入=風行牛奶或=光明牛奶對應的下方系列産品就會被自動款選在内，這樣一級和二級之間的聯動關系就确定好了。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）5

4、現在重新創建一個新表格建立一級菜單下拉表，新的表格可以在同個工作表中也可以新建工作邊。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）6

選中品牌下方的單元格，菜單欄：數據——數據驗證——允許中選：序列——來源：框選光明牛奶和風行牛奶兩個單元格。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）7

點擊确定即可

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）8

一級菜單欄建立完成。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）9

接着就是用一級菜單控制二級菜單的顯示了。

二級菜單的關聯設置，選中牛奶名稱下方的所有單元格，菜單欄：數據——數據驗證——序列——來源輸入公式：=INDIRECT($A3)，一定要全部在英文狀态下輸入。Indirect函數的作用是：返回由文本字符串指定的引用，并對引用進行計算及顯示其内容。A3單元格引用的就是風行牛奶和光明牛奶。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）10

完成後的表格是如此的。

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）11

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）12

excel多級聯動動态下拉菜單（EXCEL中制作二級聯動下拉菜單）13

這個功能可以省去大量的錄入工作。

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