談談你對erp的理解?很多情況下,一提到ERP這三個字母大多數人想到的就是SAP,就是ORACLE,就是用友、金蝶,甚至管家婆等,我來為大家科普一下關于談談你對erp的理解?以下内容希望對你有幫助!
很多情況下,一提到ERP這三個字母。
大多數人想到的就是SAP,就是ORACLE,就是用友、金蝶,甚至管家婆等。
也就是說,大多數情況下,人們想到的就是一套軟件。
是的,說到ERP,人們第一時間想到的是ERP軟件,這也沒有什麼大驚小怪的。
因為,現在幾乎每個公司都在實施所謂的ERP軟件,幾乎每個應用軟件公司都說自己的軟件是ERP軟件,這難免使人們片面的認為,ERP就是一套軟件而已。
一、那ERP到底是什麼呢?首先它是一種企業管理的理念、原理和方法,這是我們首先要認識到的。
ERP的理念,原理和方法是現代企業經營管理的基本或本質的原理和方法,對這套基本的管理理念,原理和方法的認識深淺,也直接影響到管理人員企業管理實踐的效率和效果;其次,ERP才是一套企業管理應用軟件,而這種ERP應用軟件,是集成了ERP的核心理念,原理和方法以及先進企業的管理實踐的一套應用軟件。
再次,我們也要看到,正是信息技術的發展和進步,推動了ERP理念,原理和方法的發展,沒有信息技術的進步,ERP理念,原理和方法,隻可能停留在空想階段。
還要說明一點的就是,對ERP軟件的摸索和學習,可以體會和學習到ERP的一些管理方法,而這種通過摸索ERP軟件來學習ERP管理方法的學習方式,實踐證明,雖然有一定做作用,比如,可以使一些業務知識結構化和模塊化,但實際上并不一定是最有效率和效果的。
真正學習ERP管理的方法,應該是先對企業管理及企業業務及财務有一定的了解,掌握ERP的基本理念,原理和方法,然後再進行ERP軟件的摸索和學習,這樣才可迅速掌握ERP軟件的功能,同時,對ERP的管理理念和方法有更深入的理解。
要搞明白的是,ERP理念,原理和方法是核心,而ERP軟件從本質上來說,隻是工具,它可以幫助大家理解管理的方法,但工具畢竟隻是工具,隻是實現目标的手段,目标和實施目标的手段不要搞混,手段可以多樣化,但目标隻有一個,就是掌握ERP的理念,原理和方法。
好,讓我們回到主題上來,既然我們已經理解了,ERP不光是一套軟件,而是企業管理的理念,原理和方法,那我們應該如何理解ERP的這套理念,原理和方法呢?方法體現原理,原理體現理念,也就是說,理念會産生很多原理。
同時,原理延伸的方法就更多了,對于原理和方法,我們可以在以後的時間裡,和大家一起探讨,我們今天要讨論的是ERP的核心理念是什麼,在了解和掌握了核心理念的基礎上,再來學習原理和方法,就比較容易了。
那我們講了這麼多,到底ERP的核心理念是什麼呢?
四個字:計劃!平衡!這裡的計劃,包括戰略規劃,銷售與運營計劃,主生産計劃,物料需求計劃,能力計劃及采購計劃,同時,還包括公司的經營預算,資本預算以及最後的現金預算等。
這裡的平衡,包括企業内部環境與企業外部環境的平衡,戰略和戰術的平衡,外部市場需求和企業能力的平衡,業務運行與資金供給的平衡等。
實際上,計劃和平衡,反映了一切事物的普遍規律,對于企業管理和個人成長也不例外。有變化才要計劃,有不均衡才要平衡,正是因為變化和不均衡是這個世界的本質,那麼,計劃和平衡才是應付這個世界以求得生存和發展的本質。
讓我們先來看一看計劃。一提到計劃,必然有人會想到變化。我們這個世界到處都是變化,而且變化的速度越來越快。
那到底是因為有變化才要有計劃呢,還是因為有變化,才不需要計劃,這是個問題,這個問題常常困惑着大家,使大家對計劃愛恨交加,不知道應該對計劃是愛,還應該對計劃是恨,總之是想說愛你不容易!
在這裡,我不想強迫大家對計劃是愛還是恨,隻是想強調一個企業管理的事實,那就是企業是一個系統,各部分之間存在着密切的聯系,牽一發而動全身,是什麼将各個部分聯系起來,也就是,什麼是那個一“發”,那就是計劃。
因此,無論你是對計劃是愛,還是恨,計劃對企業管理是必要的,是必不可少的。
既然計劃這麼重要,應該愛才是啊,為什麼要恨它呢,恨在哪裡呢?主要是由于計劃在實際企業管理過程中,沒有起到應有的作用;主要是恨在兩方面,一方面是計劃出台的速度慢,計劃沒有變化快,當計劃出台時,情況早就不一樣了;另方面是計劃沒有彈性,計劃一出台,長期不變,也就是計劃本身沒有變化。這還真有點對計劃的諷刺意味!計劃是用來應付變化的,可它本身還要有變化,有點意思!
我們來看一看ERP是如何诠釋計劃的。這個得從ERP産生的曆史說起了,具體的ERP發展曆,我們可以等到下次有機會再說,這裡我們隻是做一個簡單的回顧,以便從中找到ERP中計劃管理的思想根源。
話說在上個世紀三十年代以前,人們是很少去考慮計劃這個問題時,後來由于經常出現一個矛盾現象,就是一方面為了确保生産不至于缺料斷貨,人們常常多備庫存,這樣會導緻企業成本增加,而另一方面,人們又想提高資金的利用率,加快資金的周轉,這樣,客觀上就要求減少庫存的積壓。
如何解決這一對矛盾呢。于是人們開始想辦法了。在上個世紀三四十年代,人們普遍運用的一種方法就是再定貨點法,但這個方法有很大的缺點,就是隻考慮了單個物料,沒有考慮物料之間的相互聯系,其實,企業中各個物料之間是有一定的配比關系的,比如:一個汽車底盤,一定配四個輪子,如果庫存裡隻有三個輪子,或者有五個輪子而一個汽車底盤也沒有,這樣就是庫存結構不合理,造成庫存的積壓。同時,這個方法還有幾個不切實際的假設,那就是假設物料的消耗率和采購提前期是不變的。
正是由于這個原因,再定貨點法沒有真正解決人們生産過程中遇到的矛盾。後來到了上個世紀六十年代左右,當時IBM公司有個工程博士,對産品的結構,也就是生産上常提到的BOM表,進行了深入的研究,提出了兩個概念,就是獨立需求物料和相關需求物料這兩個概念,以及一個設想,就是将産品BOM表放到時間軸上,通過考慮獨立需求物料和相關需求物料的加工提前期及采購提前期,計算出不同時間段上,各個物料的需求量和采購量,這樣,就可以合理的安排不同時間段内各個物料的生産量和采購量,從而一方面确保了生産的穩定性,減少了缺料斷貨現象,另一方面優化了企業的庫存結構,降低了庫存量,減少了資金的占用。
這樣,看似解決了我們剛才提出的一對矛盾問題,但人們在企業管理的過程中,又有一個新的問題出現了。那就是,經常會出現當訂單很多時,産能安排不好,有些訂單要提前交貨的,卻被安排到較晚生産,造成客戶極大的不滿足和抱怨,有的訂單不那麼急,但卻早早的被生産出來,放在倉庫裡,造成庫存的積壓,為什麼會産生這種問題,如何來解決這個問題呢?人們又一次陷入思索中。
到了上個世紀七十年代,人們發現,之所以産生這個新的問題,是因為沒有考慮到企業自身的生産能力的問題,就是說,我們搞清楚了在每個時間段裡要生産加工多少物料,但沒有搞清楚在這個時間段裡,企業是不是有這麼大的生産加工能力,将這些物料生産加工出來,也就是物料需求和加工能力之間沒有進行配比和平衡。
這種需求和能力之間的平衡,不僅要在較長的時間段内(如一個月,一個季度)進行平衡和配比,而且要在較短的時間段内(如半個月,一天)取得平衡和配比,這種可以對不同的訂單,區分出優先級别,以方便合理的安排不同訂單的生産和能力的調整。通過需求和能力的平衡和配比,基本上解決了生産訂單排産等問題。
由于這個時候,在生産過程中,綜合考慮了需求和能力因素,通過調節能力,最大限度地滿足生産訂單需求,同時,在生産能力無法繼續調節的情況下,通過調節生産訂單需求,使得需求和能力達到了平衡和協調,形成了一個管理和信息的閉環,因此,這個時期的管理方法,我們叫閉環的物料需求計劃,而将沒有考慮能力的需求計劃,我們叫開環的物料需求計劃。
二、在本文的第一部分中,我們在探讨ERP中計劃的思想根源時,談到了ERP的發展,談到了再定貨點法,開環的物料需求計劃(MRP),閉環的物料需求計劃(MRP),下面,我們接着上文,繼續來談ERP的發展,從中探求ERP中計劃的思想軌迹。
話說在上個世紀七十年代,閉環的物料需求計劃(MRP)在考慮了需求和能力的基礎上,基本解決了生産排産混亂的問題,但是不幸的是,又有一個問題接踵而至,那就是,企業知道要生産什麼東西,并知道了什麼時候生産,同時,也知道了是否有能力去生産這些東西,那問題是,生産出來了這些東西後,是否會給企業帶來效益呢,是虧了還是盈了呢?盈了盈多少,虧了虧多少,如何知道這個呢?
這可是個大問題,要不然,事情幹得再好再快,不賺錢誰幹?于是,人們又開始想這個問題了。為了解決這個問題,到了上個世紀八十年代,人們将視線範圍擴展到财務會計上,将财務會計同企業内部供應鍊結合起來考慮,看看内部供應鍊各環節運行之後,在财務上是如何表現的,對企業整體經營狀況有哪些影響。
就這樣,将财務會計考慮進來,同時,通過對業務運行方案的模拟,得出不同方案的财務結果,從而進行有效的财務及業務的經營決策,并在業務運行過程中,通過對業務運行的财務影響的掌控,進而控制和調整業務運行,實現整個企業内部運營和管理的有序和協調。
這個階段在ERP的發展曆史上,叫做制造資源計劃(MPRⅡ),大家可以看到,物料需求計劃也叫MPR,但此MPR不同與彼MRP,兩個MRP雖然在英文縮寫上是一樣的,但一個是物料需求計劃,一個是制造資源計劃,為了加以區别,人們在制造資源計劃MRP後加了一個“Ⅱ”,于是,制造資源計劃就叫MPRⅡ了。大家可以看到,制造資源計劃隻解決了企業内部的主要矛盾問題,沒有涉及到企業内部更深層次的一些問題。
如,質量如何控制,人力資源如何管理等,更重要的是,沒有涉及到企業外部的問題,比如,如何加強與供應商的聯系和協作,建立戰略合作關系,降低采購成本;如何加強與客戶的交流和溝通,更有效和快速地滿足客戶的需求,提高客戶的滿意度,如何加強與合作夥伴的聯系,共同進行業務的開拓并降低業務運行成本等等。這些也都是MRPⅡ之後,等待人們思考和解決的問題。那麼,人們如何來解決這個問題呢?最後,在上個世紀九十年代,ERP的概念被人們提出來了。
ERP主要是在MRPⅡ的基礎上,将企業管理的其他諸多方面考慮進來,更重要的是,将管理視野從企業内部,擴展到企業外部,通過加強企業同客戶,企業同供應商,企業同各種合作夥伴的聯系和協作,使企業及企業所在的外部供應鍊的運行效率提高,運行成本降低,使企業同其他利益相關者得到雙赢或多赢。
以上就是我們對ERP發展曆史的簡單回顧,通過這個簡單的回顧,我們可以認識到這麼幾個事實,那就是,ERP概念不是突然被提出來的,而是經曆了一個曆史演變過程,在這個過程中,信息技術對整個過程的推動,起到了決定性的作用,如果沒有信息技術的進步以及與企業管理思想的結合,企業管理目前還可能處在空想的狀況,各種好的想法無法到得落實。
在認識了這個基本事實的基礎上,我們進一步的可以認識到,在ERP經曆的一系統演進和發展過程中,計劃是貫通于其中的,都是以計劃為軸線來發展和演進的,隻是在不同的發展階段,計劃的對象,計劃的範圍,計劃的内容,計劃的層次在不斷擴大或擴展。
好的,讓我們來簡單總結一下,計劃的對象,計劃的範圍,内容和層次,是如何在這個過程中不斷演進的。在再定貨點階段,隻考慮單個物料,沒有考慮物料間的聯系,也即,沒有考慮庫存的結構的合理性,與生産過程對物料的需求脫節。
這個階段從嚴格意義上來說,談不上有什麼計劃的概念,或者說,計劃的對象隻是單個物料,範圍僅限于庫存環節,談不上什麼計劃的内容和計劃的層次。到了開環的物料需求計劃階段,庫存物料管理考慮到生産過程對物料的需求,将物料分為獨立需求物料和相關需求物料,同時按時間段将這種需求細分,從而分清了需求的優先級,使生産的有序化及庫存結構的優化成為可能,這裡,隻是一種可能,而不是一定。為什麼?
因為,在這個時期,計劃的對象變成了相互聯系的獨立需求物料和相關需求物料,計劃的範圍從原來的隻考慮庫存環節,轉變為将庫存和生産結合起來考慮,雖然人們已經認識到,庫存的目的是為了生産(或是銷售),如果不是為了這個目的,庫存是沒有任何意義的,物料庫存的多少及時間,要反映生産的對物料的需求多少和時間,庫存結構的合理性,反映了生産管理的水平,但是,如果不考慮生産能力的狀況,生産不可能有序化,生産不可能有序化,庫存結構的合理性也隻是一種可能或巧合了。
這個時期的計劃,隻有物料需求計劃,注意,是需求計劃,但計劃開始分出層次,主生産計劃和物料需求計劃兩個層次,這兩個層次,計劃的對象是不一樣的,主生産計劃的計劃對象是獨立需求計劃,而物料需求計劃的對象是相關需求計劃。這裡,我們可以發現,到開環的物料需求計劃階段,計劃的概念開始發芽,計劃也開始分出層次,同時,不同的層次,計劃的對象也開始分開。
上篇我們主要講了ERP的演變曆程以及“計劃”的概念,下篇我們繼續來聊一聊ERP中“平衡”這個重要概念,歡迎大家關注!
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!