身為财務人員的你，是否經常會遇到一些相似的科目，而在借貸方産生混淆呢？例如應收賬款和預收賬款，兩者外觀上雖然如孿生兄弟一般的相似，但是其内在卻相去甚遠。兩者要素不同，借貸方不同，甚至連賬務處理方式都不一樣。

含義的不同

應收賬款是伴随企業的銷售行為發生而形成的一項債權，指企業在正常經營活動中因銷售商品、産品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。

預收賬款是由購貨方預先支付一部分貨款向供應方而發生的一項負債。就是指沒有産品或服務提供給别人，而先從别人那裡得到錢了，将來要給人家商品或服務來還債的。實際上就是自己的債務，如果沒有履行義務，賬款需要退還。

科目不同

“應收賬款”，是貨物已經賣出，還未收到的貨款，屬于資産類科目。

“預收賬款”，是還沒有實際賣出貨物，提前收到的貨款，屬于負債類科目。

雖然兩者差别很大，但是在某請情況下也可以相互轉化的。例如預收賬款比較少的企業可以不設“預收賬款”科目，可以在預收款項的時候計入應收賬款的貸方。調整分錄為：

借：應收賬款

貸：預收賬款

會計處理不同

為了便于理解賬務方面的處理，在這裡用兩道例題舉例。

【例1】

A公司向B公司銷售一批商品，以托收承付結算方式。貨款300 000元，增值稅額48 000元，運雜費用銀行存款代墊2 000元，已辦理托收手續。試編寫會計分錄。

發貨時：

借：應收賬款 350 000

貸：主營業務收入 300 000

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 48 000

銀行存款 2 000

實際收到貨款時：

借：銀行存款 350 000

貸：應收賬款 350 000

【例2】

A公司收到B公司的預付貨款1 276元，第二日A公司向B公司發貨，貨款1 100元，增值稅銷項稅額為176元，試編寫會計分錄。

收到賬款時：

借：銀行存款 1 276

貸：預收賬款 1 276

實際發貨時：

借：預收賬款 1 276

貸：主營業務收入 1 100

應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 176

由上訴兩個案例可以推論出，其實應收賬款和預收賬款，在賬務處理上的差别并不是很大，區别在于發貨的先後順序。當然，最關鍵的是應繳增值稅需要提前算好。

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