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公司組織架構
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部門及崗位職責
一、總經理
1、根據集團公司總體發展規劃,負責制定公司長期(一般為五年)規劃和年度、季度、月度房地産開發計劃和利潤目标,并組織實施保證各項計劃和利潤目标的實現。
2、負責建立和健全公司管理機構、規章制度、崗位職責、激勵機制、工作流程,協調公司各職能部門的工作,負責對各部門負責人的工作考核,保證公司管理科學、合理、快捷、有效。
3、嚴格按照程序審核公司各項财務收支,全面掌握、控制公司财務狀況,統籌安排,開源節流,控制計劃開支,降低公司運營成本和項目開發成本。
4、全面負責房地産項目可行性分析論證、風險評估、政府報批、招投标、施工管理、成本控制、竣工驗收及營銷等工作。
5、組織安排與政府部門、合作單位及客戶等各方面關系的公關工作,維護與提升公司形象和聲譽。
6、緻力于培育公司核心競争力,建設保證公司永續經營的企業文化,樹立企業核心價值理念。
7、對開發項目的設計、工程、成本、營銷負直接領導責任,負責各部門的日常管理工作。
8、負責房地産項目規劃、設計工作、開發方案,組織有關部門、專家審核規劃設計等方案。
9、負責項目勘察、設計委托及管理工作。
10、審批圖紙會審記錄、施工組織設計、簽證等關鍵性工作等工作把關。
11、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招标工作。
12、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作。
13、各參建單位工作任務、計劃審定、審批工程款、材料款。
14、工程項目成本、質量、進度工作的全同管理、監督、監控。
15、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調。
16、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作。
17、參與選聘各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲标準及方案;對内負責處理下屬部門與公司其他部門的協作關第,對外做好相關外聯工作。
二、副總經理
1、直接對公司總經理負責;
2、對開發項目的财務、行政、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;
4、公司工程管理規範化工作;
5、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;
6、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲标準及方案:對内負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;
7、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作
三、總工程師
1、直接對總經理負責
2、對開發項目的開發部、預算合同部部、工程部負直接領導責任,管理各部門的日常工作;
3、負責工程技術文件對内、對外的編制、審核、簽發;
4、負責規劃方案、景觀方案文本的編制、審核、報批、公示。
5、負責規劃四圖(總平、豎向、管總、現狀)文本的編制、審核、報批、公示。
6、組織公司有關部門、專家審核規劃設計方案。
7、戶型合理,造價經濟(不高于同水平樓盤),施工方便,材料方便實現。
8、負責地質勘察設計單位的招标、合同簽訂、現場配合及地質報告的審核、歸檔、簽發工作
9、負責施工圖設計單位的招标;合同簽訂、及相關的設計任務書、成本控制、審查報批、歸檔、簽發等工作
10、确保施工圖設計效果的實現。
11、協助工程部拟定工程合同,審核相關合同條款,參與對投标單位的資質考察和确認。
12、對主要材料的選擇提出意見,并組織相關人員對工程設備和材料進行考察和認證。
13、組織參與設計技術交底,圖紙會審工作,審查圖紙會審紀要。
14、建立設計巡場制度,組織對各項目的定期檢查和專項檢查,并提出工程技術、質量等問題的處理意見。
15、協助審核部進行工程竣工結算工作,審核工程進度計量及款項。
16、指導物業管理對建築物進行合理的維護管理,做好交房後客戶裝修咨詢和管理指導工作,确保房屋結構安全水電氣使用合理。
17、工程營銷所需工程規劃、設計材料(圖紙、數據)的整理、核實、保存、提供。
18、辦理各階段項目工程手續所需規劃、勘察、設計材料(圖紙、數據)的整理、核實、保存、提供。
20、對設計變更進行技術評審,并簽署變更意見。
21、審批工程管理部或項目公司報送的施工技術方案等,針對技術問題提出主導意見。
22、簽署各項技術性文件和對外聯絡。
23、完成領導交辦的其它工作。
四、營銷策劃部
【部門職責】
1、根據公司戰略規劃,提出相應的營銷發展目标、規劃和年度營銷工作計劃,并制定細化的季度、月度營銷計劃。
2、根據公司下達的年度銷售任務,制定并執行商品房銷售月度、季度、年度計劃,采取有效措施,保證銷售計劃的完成
3、完成各類營銷推廣方案并組織實施。
4、做好市場調研、分析、報告工作。
4、做好各類關系維護。
5、做好銷售相關的手續辦理、資料整理歸檔工作。
6、完成公司領導交辦的其他工作。
【營銷策劃總監】
1、根據公司下達的目标,為銷售經理和策劃經理分解任務和制定銷售計劃,并監督完成。
2、負責部署監督領導銷售經理、策劃經理、置業顧問完成銷售任務。
3、負責大力拓展各類銷售渠道。
4、負責全體營銷策劃部員工的培訓工作。
5、領導策劃經理、策劃專員及其他銷售員工定期進行市場研究,定期向公司提供市場調研分析報告。
6、負責公司項目前期項目論證、規劃設計跟進,為公司提供物業發展設計報告。
7、負責公司開發項目的營銷策劃推廣方案的制定、執行、監控、分析、總結、調整。
8、負責公司開發項目的營銷推廣費用計劃制定、申報,經公司審批之後執行,并控制費用。
9、負責項目在推廣過程中與各公司的銜接。
10、負責進行項目營銷資料的設計跟進、審核、制作、發布。
11、負責項目銷售定價方案的草拟、申報。
12、根據不同推廣時期的市場及銷售情況的變化,及時調整推廣計劃。
13、制定全體營銷策劃部員工的績效考核辦法,報公司批準通過後,并完成月度、季度、半年度、年度績效考核工作。
14、負責制訂銷售價格表和銷控的控制。
15、負責案場的銷售管理和銷售組織工作,解決銷售過程中出現的各類問題,客戶分析、價格研究、促銷政策激勵機制、優惠政策等。
16、負責全體營銷策劃部員工日常工作規範和工作流程監管。
17、負責協調房屋移交工作。
18、完成公司領導交辦的其他工作。
【銷售經理】
1、在營銷策劃總監的領導下具體負責代理、渠道公司的管控及配合。
2、負責定期提交業務分析報告,并組織銷售主管、置業顧問進行市場調研,并及時向上級彙報具體調研分析情況。
3、根據公司整體經營目标計劃,定期起草本部門的階段工作計劃,并負責計劃的安排和實施,實時掌握銷售進度,及時調整策略和方法,确保銷售任務的完成。
4、負責本部門員工的相關培訓。
5、負責本部門的管理工作,考核銷售人員并協助制定績效改善計劃,各銷售環節相關問題的技術支持、協調處理。
6、負責銷售流程、銷售政策的監控,項目房源銷控及價格審核、營銷推廣方案的執行,積極參與各相關管理制度建設,及督促實施。
7、負責銷售案場樣闆間等展示區的的現場環境、氣氛的調節調度工作。
8、客戶銷售接待與談判。
9、負責督促完成簽約、按揭、客服工作。
10、确保銷售團隊穩定并确保有良好的工作關系環境。
11、完成領導交辦的其他工作任務。
【策劃經理】
1、負責統籌策劃工作,保證銷售目标達成。
2、合作單位關系維護,配合項目拓展,提供技術支持,促成項目簽約。
3、負責策劃的知識沉澱與專業提升,提高策劃工作品質,大力貢獻知識平台。
4、負責項目各類營銷策劃方案的撰寫、提報。
5、負責各類營銷活動方案的撰寫并組織實施工作。
6、負責組織相關項目的市場調研、并完成市調報告的撰寫。
7、負責與相關媒體對接,搞好公司各類項目推廣工作。
8、做好項目策劃、包裝、宣傳、跟進實施等工作。
9、完成領導交辦的其他工作任務。
【銷售主管】
1、協助定期提交業務分析報告,并組織置業顧問進行市場調研,并及時向上級彙報具體調研分析情況。
2、協助起草階段銷售計劃,并負責協助銷售經理安排和實施,實時掌握銷售進度,及時上報領導
3、協助對置業顧問的入職培訓和日常業務培訓。
4、協助對置業顧問的日常管理工作,考核銷售人員并協助制定績效改善計劃,各銷售環節相關問題的技術支持、協調處理。
5、協助監控銷售流程、銷售環節監控,積極參與各相關管理制度建設,及督促實施。
6、協助銷售案場樣闆間等展示區的的現場環境、氣氛的調節調度工作。
7、負責客戶日常接待、回訪、問卷調查等維護工作并做好相應的記錄。
8、協助督促完成簽約、按揭工作。
9、協助保持銷售團隊穩定并确保有良好的工作關系環境。
10、完成領導交辦的其他工作任務。
【置業顧問】
1、負責客戶日常接待、回訪、問卷調查等維護工作并做好相應的記錄。
2、嚴格執行公司的接待流程,銷售政策,不得私自承諾客戶相關購房的要求。
3、完成銷售合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及客戶回款的跟蹤,協助相關部門辦理按揭和兩證。
4、與客戶保持良好關系,與客服、物業團隊緊密合作,做好售前售後的全程跟進服務。
5、定期進行工作總結,提高工作計劃性及有效性。
6、做好相關台賬數據的錄入工作。
7、積極參與專業培訓,持續提高專業水平和銷售技巧,注重言談舉止,代客熱情有禮,為企業和樓盤樹立良好形象。
8、完成領導交辦的其他工作。
【策劃專員】
1、協助項目開發前期策劃的工作
2、協助各類營銷活動開展的策劃、組織工作。
3、協助組織相關項目的市場調研、并完成市調報告的撰寫。
4、協助組織完成項目競品營銷推廣等系列市場數據的收集分析,并确保其準确及時。
5、協助項目推廣計劃制訂及實施,并控制其時效性,以确保其達成或超越。
6、協助與相關媒體、合作單位的對接,搞好公司各類項目推廣工作。
7、協助策劃經理開展各項活動方案的撰寫、提報。
8、完成領導交辦的其他工作任務。
【按揭專員】
1、負責按揭客戶的登記工作。
2、接收按揭貸款客戶資料并詳細審核,與銀行溝通,聯系并預約銀行,帶領客戶辦理按揭貸款手續和核查征信。
3、負責督促銀行按揭貸款客戶的放款工作,确保及時放款。
4、統計按揭貸款的放款額并建立台賬、報表。
5、負責欠款客戶的催款工作。
完成領導交辦的其他工作
【簽約專員】
1、負責商品房買賣合同的簽定、備案。
2、負責商品房買賣合同的交接、整理歸檔。
3、客戶合同的發放。
4、簽約台賬、報表的建立。
5、完成領導交辦的其他工作
【内控專員】
1、負責房源銷控及價格審核。
2、相關台賬的建立。
3、相關報表。
4、與财務部門完成對賬工作。
5、相關銷售數據的統計。
6、完成領導交辦的其他工作
【權證專員】
1、負責收集整理分戶産權資料。
2、負責房屋移交工作。
3、負責契稅和維修基金報審。
4、負責不動産證的辦理。
5、與相關部門對接産權證辦理的相關。
6、完成領導交辦的其他工作。
【客服專員】
1、客戶相關投訴的對接與處理。
2、簽約未簽約客戶退房工作。
3、客戶資料的錄入彙總。
4、各個部門的對接工作。
5、負責回訪客戶滿意度調查,及相關交付情況是否正常。
完成領導交辦的其他工作
五、開發部
【部門職責】
負責圍繞五證(國有土地使用證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建築工程施工許可證、商品房預售許可證)開展房地産開發過程相關手續的合法辦理,公共關系、人脈資源的建立與維護,負責前期工作相關的房地産信息和政策法規收集與研究。
1、根據公司經營計劃參于編制(調整)項目報批報建控制性計劃,并跟蹤、落實辦理情況:
2、為公司提供新項目調研等方面的政策支持;
3、及時準确地接收政府部門發布的信息及時彙報給公司,根據公司領導批示完成參加(接待)工作。
【開發部經理】
1、根據公司項目總體開發的要求,負責承辦公司所開發項目的可行性研究,并按國家的法律、法規和政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作;
2、負責向市計委、建設局申辦項目投資計劃(立項)、開工報告,并做好公司與政府各專業部門的協調工作;
3、負責辦理公司向政府交納的項目開發費用,并辦理取證工作;
4、向市建設局申辦施工圖審查;辦理招投标手續;申報建築面積核查及辦理各項規費的繳納手續;
5、協調各專業的設計工作,提供設計單位所需的項目開發相關資料;
6、根據公司的要求,負責向人防辦申請新建、擴建、改建項目的建築設計方案、初步設計、施工圖設計;
7、負責向環保局報審新建項目建築設計方案、辦理環評手續;
8、向民政局報審新建、擴建、改建項目的設計方案,辦理項目名稱的使用、冠名、變更等手續;
9、向交警支隊申辦新建、擴建、改建項目的立項,報審項目總設計方案;
10、向市規劃局、消防支隊、人防辦、環保局、計委、建設局、交警支隊、民政局等政府部門申辦的其他報建事項;
11、協助相關職能部門向公司提供、推薦相關合格供方(設計、監理勘察、施工等合作單位);
12、負責(牽頭)進行項目報批、報建所需的公關活動,對參與公關協調的領導負責;
13、負責及時促進或優化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平台;
14、辦理工程開工前的各種手續,保證工程的順利開工;
15、工程竣工後,會同有關部門及時辦理物業移交手續;
16、為公司提供新項目調研等方面的新支持,及時向公司主管領導彙報工作進展,提出合理化建議;
17、負責本部門于公司其他部門之間的工作協調,對開發部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;
18、積極完成公司及主管領導交辦的其他事宜。
【報建員】
按開發部經理的安排協助完成以下工作
1、根據公司項目總體開發的要求,負責承辦公司所開發項目的可行性研究,并按國家的法律、法規和政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作;
2、負責向市計委、建設局申辦項目投資計劃(立項)、開工報告,并做好公司與政府各專業部門的協調工作;
3、負責辦理公司向政府交納的項目開發費用,并辦理取證工作;
4、向市建設局申辦施工圖審查;辦理招投标手續;申報建築面積核查及辦理各項規費的繳納手續;
5、協調各專業的設計工作,提供設計單位所需的項目開發相關資料;
6、根據公司的要求,負責向人防辦申請新建、擴建、改建項目的建築設計方案、初步設計、施工圖設計;
7、負責向環保局報審新建項目建築設計方案、辦理環評手續;
8、向民政局報審新建、擴建、改建項目的設計方案,辦理項目名稱的使用、冠名、變更等手續;
9、向交警支隊申辦新建、擴建、改建項目的立項,報審項目總設計方案;
10、向市規劃局、消防支隊、人防辦、環保局、計委、建設局、交警支隊、民政局等政府部門申辦的其他報建事項;
11、協助相關職能部門向公司提供、推薦相關合格供方(設計、監理勘察、施工等合作單位);
12、負責(牽頭)進行項目報批、報建所需的公關活動,對參與公關協調的領導負責;
13、負責及時促進或優化政府合作關系,為公司建立良好、長期的溝通平台;
14、辦理工程開工前的各種手續,保證工程的順利開工;
15、工程竣工後,會同有關部門及時辦理物業移交手續;
16、為公司提供新項目調研等方面的新支持,及時向公司主管領導彙報工作進展,提出合理化建議;
17、負責本部門于公司其他部門之間的工作協調,對開發部的所有工作全權負責,嚴格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;
18、積極完成公司及主管領導交辦的其他事宜。
六、财務部
【部門職責】
1、财務部是在總經理直接領導下的公司經濟活動的管理機構,是公司經營活動過程中,各種經濟行為集中反映和集中表現的信息管理系統,财務活動的核心是資金的運動,表現為資金的籌集和運用。财務管理就是對公司經營過程中的财務進行預測、組織、協調、分析和控制的管理過程。
2、認真做好确認、計量、記賬、算賬、報賬工作,對企業經營活動進行真實反映,履行财務會計反映職能。
3、通過會計反映,對發展項目的經營運作情況進行有效的監控,透過對數據的記錄、分析、比較、對項目進行經濟活動差異分析,及時控制偏差、控制成本、考核業績、明确責任,對偏離經濟活動正常軌道的現象提出糾正意見并及時向有關領導彙報,認真履行财務會計控制職能。
4、正确核算公司收入、成本、費用,反映公司的财務狀況和經營成果,恰當處理盤虧毀損和壞賬,确保資本保全和利潤的真實反映。
5、嚴格按照公司規定審核工程款項的支付,定期報告财務收入和資金動态,合理進行資金調度,提高資金的使用效率,并及時做好融資籌資工作。
6、負責銀行按揭款的辦理和催收,保證資金盡快入庫。
7、辦理公司資信評價,努力提高公司資信等級。
8、設立項目獨立核算帳戶,根據财務制度的要求,嚴格審查各種收支憑證,保證不重複、不遺漏、不虛增,按照責權發生制處理好各項賬務。
9、依法計算和繳納國家的稅費,及時向政府有關部門報送企業财務報告,正确掌握地方稅收政策和融資政策,提出合理建議,以便合理處理繳稅和充分發揮資金杠杆作用。
10、建立貸款資金的日常管理制度和内部稽核制度,确保收入、支出及時入賬。
11、做好公司财産物料的存檔管理,對各項重要資産分類核算,并建立資産實物負責制,監督其使用情況。
12、嚴格控制公司各項費用開支,對違反支付标準的開支、報賬、報銷等一律拒絕支付、嚴格把關,并對各部門費用開支及時反饋。
13、對公司的會計數據,會計軟件采取有效的保密措施,防止洩漏商業秘密,在對外公布公司各種财務會計數據時,應把握準确恰當,遇上某些敏感問題時,應作充分評估,并征求有關領導或總經理批準。
14、負責對各部門借支和備用金的控制和結算。
15、認真做好各項收付工作,對各項重大延期收付要及時向有關領導請示彙報,并建立預警機制,對風險作出可靠的預報和預防。
16、做好營業登記年審、稅務年審、車輛年保等公司各項關聯工作。
【會計經理】
1、按照公司财務制度和核算管理有關規定,根據公司财務收支實際發生情況做好憑證、審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;
2、負責公司往來帳款的具體情況,并建立明細帳和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時辦理結算手續,進行應收應付款項的結算。特别是工程款的情況;
3、加強與各部門間的溝通,與銀行、保險公司及律師事務所保持聯系和溝通,及時把握這些相關部門的信息,進行銀行按揭貸款和公積金貸款的操作。特别是與營銷部的緊密聯系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務工作;
4、做好客戶收款台帳,每月編報銷售收入明細報表,報送總經理,以便公司領導及時掌握樓房銷售情況及庫存情況;
5、正确計算收入、費用、成本,正确計算和處理财務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表。每月初向公司總經理報送上月收入、成本費用報表;
6、對公司各個項目、産品等進行成本核算、編制項目成本表,提供有關的成本資料,做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。特别是拆遷戶的賠償情況,做好相應賠償資料的整理、歸檔工作;
7、及時做好會計憑證、帳冊、報表等财務資料的收集、彙編、歸檔等會計檔案管理工作。協助主管會計等做好财務工作方面的文件、資料、合同和協議等會計檔案的整理、歸檔工作,就職責範圍問題提出工作建議;
8、每月編制公司員工工資和福利表,組織相應的财務工作,核算法定保險和補充保險的個人、公司繳納部分,并管理相關的資金;
9、主動進行财會信息分析和評價,向領導提供及時、可靠的财務信息和有關工作建議;
10、完成領導交代的其他工作。
【收銀員】
1、負責現場收銀工作
2、現場銷控報表及日周月回款報表及銷售傭金計算審核
3、與按揭合作銀行的對接工作
七、行政部
【部門職責】
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
【行政經理】
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
【行政文員】
1、負責主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責範圍内的各項工作任務;
2、協助上級領導起草、審核本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件;
3、負責組織起草綜合性業務規劃,周工作彙總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
4、負責公司管理體系搭建,指導公司行政、後勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實;
5、協助上級領導籌備各類會議,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、負責公司行政費用支出預算計劃的執行情況,并按公司規定執行獎懲條例;
7、拟定公司固定資産、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度;
8、負責進行公司固定資産管理,保證公司固定資産不會向外流失;
9、做好公司行政後勤管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
10、負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;
11、負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調内外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13、負責公司印鑒、介紹信使用和保管;
【人事專員】
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;
4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;
5、嚴格執行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導出具數據分析結果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關工作;
8、承辦領導交辦的其他工作。
【駕駛員】
1、配合公司外出辦公人員出行
2、确保所駕駛車輛整潔、無故障。
3、完成所駕駛車輛的,年審、油料、保養等工作
八、工程部
【部門職責】
1、配合策劃部完成開發前期策劃和定位工作。堅持做到主動配合、密切協作,及時準确的提供相關資料,促進前期策劃和定位工作。
2、認真做好設計單位、策劃單位的選擇評價,相關合約的簽訂及管理工作。
3、認真做好項目前期概念設計、總平規劃工作。做好對設計單位、策劃單位關系協調工作。認真做好設計資料收集、方案設計、方案評審、設計任務書起草等工作。堅持高标準嚴要求的原則,督促、指導設計單位高質量的完成設計工作,并及時給公司領導提出合理建議和意見。
4、監控各項目施工圖的設計進度,協助各項目做好圖紙審查相關工作,協調設計院與項目各方進行圖紙會審、問題答疑及設計優化工作。
5、參與公司各項目施工圖紙會審,參加圖紙交底,竣工圖的審定工作,收集、整理各方意見并落實相關優化工作。堅持嚴格審查,嚴格把關的原則,認真做好圖紙審定工作。
6、負責組織對項目施工過程中圖紙審查及有關設計變更等手續。堅持經常深入施工現場,對圖紙認真審查,如需變更及時提出變更意見,及時上報,完善手續,确保變更合理。
7、檢查公司各項目工程質量管理方案和安全目标管理措施,并下大力抓好貫徹落實,确保工程質量,杜絕安全事故的發生。敦促項目做好施工管理工作。堅持質量第一、安全至上的管理原則。認真做好加快工程進度,确保工程質量工作。認真做好完善安全措施,實施不間斷的安全督導工作,确保施工安全。
8、協助甲供材料設備的摸底、考察、招标、采購、供應及技術方案審查工作。逐步建立完善的材料供應庫,堅持材料設備的質量标準,将工作做細做好,切實提供可靠保障。
9、負責項目工程技術管理及質量監督工作。堅持深入施工現場跟班作業,認真檢查、督促、跟蹤工程進度和質量,發現問題及時采取措施,嚴密控制,确保項目施工進展順利。
10、在相關單位配合下定期收集、彙總各項目的生産情況。
11、對各項目相關建設合同進行審核,并提出建議。
【工程部經理】
1、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。工作任務:指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系,審查施工組織方案;協調工程部與其他部門工作關系;協調有關部門解決施
2、負責組織公司工程施工管理,對項目進度、質量、成本、安全進行控制。
3、負責組織項目開工前得到手續辦理和施工準備工作。參與綜合計劃部組織的項目可行性研究,參與項目前期規劃方案論證、單體初步設計、施工圖設計會簽;參與施工圖會審;負責組織工程的報建工作、組織有關人員辦理開工證;根據開發項目工程施工組織總設計要求,配置部門内部資源。
4、組織或參與總包、分包、監理單位的招投标。組織初步篩選投标單位;協助對投标單位進行資質審查和招标文件、标底的審核;協助通過招投标程序确定投标單位。
5、對所有工程建設進度、質量、成本、安全負責。指導項目的實施,監督檢查項目完成的進度和工程質量;協調施工單位、監理單位、設計單位、規劃單位的外部工作關系,審查施工組織方案;協調工程部與其他部門工作關系;協調有關部門解決施工現場的技術變更或技術疑難問題;負責對各項目提供服務和控制,對項目進行過程監督;負責組織對施工安全進行管理,對工程成本進行控制;組織相關部門驗收工程項目,與物業公司進行交接。
6、負責部門内的日常管理。負責分解部門的工作計劃,負責部門内部的人員工作安排,保證工作流程順暢;負責部門内部的人員的績效考核、技能培訓等工作。
【土建工程師】
1、在工程部經理的領導下,負責公司工程項目理進行基礎、主體結構、裝飾裝修等分項工程及市政、園林等本專業技術管理工作,負責對本專業工程項目進行有效的質量、進度、投資控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;
2、施工管理工作内容包括開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審、設計交底;施工隐蔽驗收、軸線和标高的複核、設計變更、質量控制、進度控制過程的技術和質量問題處理;施工組織協調工作;基礎、主體、竣工驗收、保修期内的保修工作。
3、協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計,負責控制土建工程項目的現場施工進度,确保土建工程項目進度計劃的完成;
4、根據合同的約定、設計圖紙及相關規範規程的要求,嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任;
5、根據公司批準的土建工程項目施工預算書,嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場的經濟簽證、技術核定單、認質單、認價單的審查确認,确保土建工程項目成本控制目标的實現;
6、參加現場土建工程合同管理,嚴格執行土建工程合同規定,确保土建工程合同履約完成,協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業的招投标工作,拟訂招标文件中的專業技術部分。
7、參加現場建設單位、監理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
8、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系;
9、負責現場土建工程的日常管理工作,協調其他專業工程師的現場配合工作,完成現場土建工程施工日志的準确記錄;
10、負責土建工程項目竣工至保修期滿時間段内的工程保修管理和協調工作;
11、參加每周的現場施工協調會議,審查監理工程師的現場會議記錄、土建工程管理報告和
【水電工程師】
一、水電配套工程的質量、進度、安全文明施工管理
1、水電配套單位進場前的審核工作
2、對管線預埋工作的密切關注
3、保證配套相關對時間節點的強力支持
二、項目臨水、臨電及正式用電、用水的管理
1、項目開工前的臨電、臨水布置
2、為各進場施工單位提供水電接口
3、與開發部配合進行正式用電、用水施工
4、對各施工單位的用水用電情況抽查,避免出現,偷電偷水的現象
5、制定現場臨水、臨電的管理規定
三、水電費的管理
1、每月對每個施工單位的用水量和用電量進行核查
2、建立水電費台賬
四、協調配套單位進場,作好各方的協調工作
1、協調配套單位進場施工
2、積極作好各單位之間的協調工作
五、計劃和文檔等的編制
1、付款計劃的編制
2、針對公司要求的時間節點,編制配套施工計劃
3、甲控材料招投标計劃
六、成本控制
1、對施工方案的進一步優化
2、項目簽證的合理性嚴格把控與執行如果你的項目有特殊的地方,可以加以修改
【裝飾工程師】
1、參與拟建項目中的前期調研工作,詳細了解和收集有關政策性和技術性資料,施工圖繪制能力強,能獨立地處理和解決問題;
2、依據項目規劃設計方案,科學思考、分析、運籌,提供合理有效的裝修設計方案
3、負責項目精裝修工程的設計協調和現場施工管理工作;
4、與設計、監理及分包、供貨等單位協調,有效控制施工進度;
5、跟蹤所安排的裝修項目,與設計院對接、溝通所進行的項目設計方案
6、跟蹤設計進度,督促設計院按時、按質、按量完成設計任務
7、跟蹤監督施工方嚴格按設計圖紙要求保質、保量完成裝修工程
8、參與商業業态種類與功能的開發研究及項目規模、交通動線等分析與研究;
9、及時發現、解決本專業各項工作中存在的問題,按要求的工期指标完成工作;
10、參加精裝修工程變更、現場簽證審核工作以及各項現場驗收、評定、竣工驗收備案、物業移交工作;
11、認真完成主管領導交辦的其他工作
【景觀工程師】
1、協助總建築師組織管理好項目的園林設計工作并監督實施項目設計方案;
2、負責項目方案設計、施工圖設計、二次設計工作;
3、在方案确定過程中提出合理的建設性意見;
4、落實景觀方案的電子版表現;
5、将景觀方案準确的落實到初步設計中,充分反應設計意圖;
6、深化初步設計,完成具體施工圖設計工作;
7、組織對方案設計評審及擴初設計、施工圖設計圖紙會審工作;
8、協助完成設計輔助工作,并協助專業負責人向各專業提供景觀設計資料;
【檔案管理】
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規範規定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執行檔案資料保密制度。
7、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
九、預合部
【部門職責】
1、編制項目投資分析、成本估算。
2、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃;協助編制可行性研究報告經濟分析部分參與招投标,參與起草招标文件、工程合同。
3、負責工程預結算書的編制工作。
4、審議工程付款情況。
5、了解市場材料價格,負責評審變更對造價的影響,提出評審意見。
6、負責建立系統的成本管理制度并執行。
7、拟訂各項、各階段成本控制指标,監督成本控制執行情況。
8、組織研究、拟訂材料、設備限價。
9、負責進行事後造價分析,尋找并提出成本管理的改進建議;
10、負責及時編制各分部分項工程的施工預算,以保證資金計劃的落實實施。
11、負責公司合約規劃(工程類)
12、組織拟定工程、材料/設備标準格式合同範本
13、負責管理總包合同、專業承包合同、顧問合同正本;
14、組織或協助上級組織工程及材料設備類合同談判、拟定、簽署及發放工作;
15、組織承包商的資質預審、資質複審和評價,審核合格承包商
16、組織對承包商進行後續管理,監督、評價其業績及監督合同履行過程,建立承包商的業績信息庫,連續評估實際業績,并把評估結果上報
17、參與重大合同與付款的審批(根據權限審批流程所列審批權限);
【預合部經理】
1、負責本部門的全面工作。全權處理預算部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理。
2、做好部門員工的培訓,提高員工業務能力,作好部門整體管理。
3、負責參與項目的投資、經濟效益評價分析、建築成本預算的前期規劃工作。
4、負責審核、控制工程項目建設成本,對工程預算把關,編制項目決算報告、成本分析。
5、負責根據國家和地區的建築材料價格标準,制訂本公司招标時采用價格标準。
6、按照公司的規定原則,參與招投标、比價工作。
7、協助工程部起草招标文件、工程合同。
8、審定各類咨詢合作合同。
9、及時完成公司領導交辦的其他工作。
10、負責公司合約規劃(工程類)
11、組織拟定工程、材料/設備标準格式合同範本
12、負責管理總包合同、專業承包合同、顧問合同正本;
13、組織或協助上級組織工程及材料設備類合同談判、拟定、簽署及發放工作;
14、組織承包商的資質預審、資質複審和評價,審核合格承包商
15、組織對承包商進行後續管理,監督、評價其業績及監督合同履行過程,建立承包商的業績信息庫,連續評估實際業績,并把評估結果上報
16、參與重大合同與付款的審批(根據權限審批流程所列審批權限);
【預決算員】
1、協助預算部經理作好工程項目的前期運作,負責參與項目的投資分析、建築成本預算的前期規劃工作。
2、協助編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃。
3、負責組織收集工程造價方面的信息資料,追蹤國家、地區的相關法律、法規和政策動态。
4、按照公司的規定原則,參與招投标、比價工作,負責配合标的的編制。
5、負責審核、控制工程項目建設成本。
6、對變更引起的工程量增減進行檢查确認。
7、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
8、對工程款的發放進行檢查控制。
9、負責竣工結算。
10、完成領導交給的各項臨時性工作。
【合同專員】
1、負責公司合約規劃(工程類)
2、組織拟定工程、材料/設備标準格式合同範本
3、負責管理總包合同、專業承包合同、顧問合同正本;
4、組織或協助上級組織工程及材料設備類合同談判、拟定、簽署及發放工作;
5、組織承包商的資質預審、資質複審和評價,審核合格承包商
6、組織對承包商進行後續管理,監督、評價其業績及監督合同履行過程,建立承包商的業績信息庫,連續評估實際業績,并把評估結果上報
7、參與重大合同與付款的審批(根據權限審批流程所列審批權限);
【材料采供】
1、在采供部經理的領導下,在公司各相關部門的業務指導下,負責全司生産用等物資的采購工作。
2、采購員必須加強學習物資采購、管理知識,提高自己的綜合素質,自覺抵制不良的思想和行為,加強潔身自律,遵守物資采購紀律,嚴格按計劃,按合同及領導要求進行物資采購工作,不得任意越權采購。
3、認真執行物資采購制度、規程(标準),努力完成分工負責的物資采購工作和協助其他采購人員搞好物資采購工作,配合倉儲人員搞好倉儲物料管理、保管工作。
4、物料采購的原則嚴格按照“主要物料供應商名單”中的單位擇優擇價采購。
5、簽訂物料采購合同時應遵守物料部制訂的物料購進計劃按照規格、數量、廠商等進行。
6、采購人員應熟悉物資供應渠道、行情,随時注意市場信息的變化和資源短缺情況,了解熟悉采購物資的性能、規格和質量标準,握物資使用、保管情況,及時提供物資采購意見,以供領導參考、決策。
7、在保證質量的前提下,堅持最低價原則,做到貨比三家,努力降低物資采購成本和廠生産成本,保證生産計劃正常進行。
8、做好日常工作記錄,了解采購物資的使用情況,主動征求意見,保證采購物資的質量、數量和時間要求,發現問題及時處理。及時彙報采購信息、情況。
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