日用百貨行業庫存管理、數據分析……那些令人發愁的環節規範實施起來沒那麼難！日用百貨行業是較為傳統的行業，在百貨公司生成經營活動中，對銷售訂單、産品、貨運物流進行全程跟蹤管理。
從最初開始接到銷售訂單、銷售總額、回款計劃、出售産品再到備貨、發貨、财務往來賬款等進行全方面的管理是每一個百貨公司的日常工作。
但百貨公司存在經營品種複雜、商品進銷量大、商品購銷對象面廣，購銷方式多樣、商品儲存量多、保管地點分散、等行業特點。
經營期間，如果用傳統的紙質台賬會導緻相關數據更新不及時，造成信息不對稱的情況，還需要消耗大量的人力物力。
其次，壓貨多，不能随時了解商品庫存情況，不能及時清點庫存，造成庫存積壓。
最後，由于商品種類多，銷售毛利率計算複雜，經營者不能及時知曉商品的銷售利潤，反應滞後。
但使用進銷存系統後，軟件能将各部門各工種高效密切的配合，避免了人為操作造成的失誤，同時減少了人員成本。
銷售部門創建銷售訂單開始，可以直接将訂單中的回款計劃推送給财務，财務确認到賬之後轉交給倉庫管理員安排發貨，與此同時所有的單據進行統一彙總分析并自動生成報表。
老闆可以随時查看各類銷售數據、銷售毛利率等，實時掌握客戶訂貨情況。
管理者即可随時查看曆史銷售訂單、總額、産品出售、回款、欠款等為制定營銷方案提供數據參考依據。
倉管員可以随時通過系統查詢庫存存量，是否存在積壓或需要提前備貨，可以将相關信息轉交給采購人員，随時掌握商品庫存情況，有效避免庫存積壓，庫存損失明顯減少。
采購人員可以通過曆史記錄以及銷售情況篩選供應商進行詢價比價，通過最終數據分析做依據。
經銷流程上，現通過軟件系統開單更方便快捷，出錯率幾乎為0，節省人員時間，降低員工工作量。
現如今，許多進銷存軟件支持多終端，實現PC端、移動端的實時同步，同時支持異地辦公，業務員可直接使用手機端開單，管理者随時随地都可以進行數據的查閱。
因此相較于傳統辦公，使用進銷存軟件，直接以智能化、數字化經營取代了傳統人工模式，大大提高工作效率。
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