Word 是學生和職場人士最常用的一款軟件之一。但是90%的人隻懂得它10%的功能,Word成了大家最熟悉的陌生人!下面就為大家盤點一下,Word中如有神助的幾個技巧。
一、快速添加分隔線
雙直線:連續輸入3個等号“=” Enter鍵。波浪線:連續輸入3個波浪号“~” Enter鍵。粗實線:連續輸入3個“_” Enter鍵。細實線:連續輸入3個“-” Enter鍵。虛線:連續輸入3個星号“*” Enter鍵。隔行線:連續輸入3個井号“#” Enter鍵。
二、去除頁眉的橫線
雙擊文檔中的任意頁面的頁眉,使頁眉處于編輯狀态,在【開始】選項點擊【樣式】的對話框啟動器,在【樣式】窗口指向頁眉,并單擊其後出現的三角箭頭。在點擊【修改】在修改樣式對話框裡點擊【格式】再點擊【邊框】,在邊框的選項卡的【設置】下單擊“無”,最後确認即可。
三、文檔加密限制編輯
重要的文檔是可以加密的,點擊【文件】-【文檔加密】,設置密碼,以後編輯這份文檔就需要密碼進入咯。
四、實用快捷鍵F4
F4被稱為超強快捷鍵,它可以重複上一步操作,在編輯文檔的時候省時省力。一般隻需操作第一個動作,後面的選中按F4就行了。
五、一鍵拆分文本
選中内容,點擊【布局】-【欄】,随意你選幾欄,拆分後的格局會比較美觀。
如果在Word中有長表格,打印出來很耗紙,也可以用這個分欄功能,将長表格合并在一頁,隻需三步就能完成。
六、文本一鍵轉表格
Word的強大之處在于文本編輯,但也可以處理表格。可以将一串文本轉化為表格,注意文本與文本之間需要用符号間隔,逗号頓号之類的都可。
選中文本,點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】,将列數改為你需要的數字,文字分隔選擇你用的符号,最後點擊【确定】。
七、表格一鍵轉文本
将表格轉化為文本,也很簡單,在Word中同樣有快速的方法。選中表格,然後點擊表格工具下的【布局】,選擇【數據】下的【表格轉換為文本】即可。
八、不需要頂部菜單,瞬間開啟新文檔
當我們想要一個全新空白word的時候,傳統辦法是點擊頂部【文件】然後選擇【新建】,其實可以直接按【Ctrl N】,新頁面瞬間出現喔!
九、快速插入圖片,秒開文件夾
傳統的辦法就是【插入—圖片—來自文件】,小學老師就教過了吧!其實可以直接按【Ctrl O】就會直接彈出“打開文件”窗口,這是最迅速的方法。
十、沒有保存直接關閉怎麼辦?
【文件】—【最近所用文件】—(右下角)【恢複未保存文檔】
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!