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合并文檔需要預先準備幾個文檔

生活 更新时间:2024-11-20 06:31:07

  1、合并文檔需要預先準備兩個文檔。用戶信息的準備。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二維表格的形式全部輸入其中。創建一個新Word文檔,然後設計名片的版面。

  2、切換至“郵件”功能區,點擊“開始郵件合并”下拉列表,從中選擇“信函”項;點擊“選擇收件人”下拉列表,從中選擇“使用現有列表”項;選擇之前創建的用戶信息表導入,并在彈出的窗口中選擇數據所在“工作表”,并點擊“确定”按鈕;

  3、然後選中要替換的詞或将光标放置在放置信息的位置,點擊“插入合并域”按鈕,并從中選擇相關的标題進行替換或插入;接下來就是圖片部分的插入操作:删除圖片,将光标放置在圖片位置,切換至“插入”功能區,點擊“文檔部件”下拉列表,從中選擇“域”項;

  4、在打開的“域”窗口中,選擇“IncludePicture”項,勾選“水平大小”和“垂直大小”項,點擊“确定”按鈕;按鍵盤上的“Alt+F9”進入域代碼模式,然後在“IncludePicture”後面輸入雙引号,然後點擊“插入合并域”->“照片”項。最後再次按“Alt+F9”返回正常模式;

  5、最後點擊“完成并合并”->“編輯單個文檔”項,并在彈出的窗口中選擇“全部”并點擊“确定”即可完成批量名片制作過程。

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