職場小白的日常
剛參加工作,我就接受了一項起草綜合文字材料的任務。作為從零開始又非科班出身的“門外漢”,當時的我确實茫然無措,無從下手,甚至連抄都抄不好,一度心灰意冷,懷疑自己是否适合幹這份工作。但是内心的信念,支撐着我堅守前行;領導的關心和同事們的支持,又讓我越戰越勇。終于在兩年後的某一天,我豁然開朗,仿佛有種醍醐灌頂之感,原本那一大堆“厘不清又道不明”的文字事務,突然間就條理清晰了。從此,我寫材料時不再手足無措,而是逐漸遊刃有餘。回顧那兩年痛苦的成長經曆,我認為要寫好材料,最重要的是日複一日的積累,從而完成從“量變”到“質變”的過程。而在那之後的十餘年時間裡,我也一直在重複這個過程,讓自己在寫材料這件事上更加得心應手。我的體會是:學會“積累”十分重要,善于“積累”更是走向“筆杆子”的必要渠道。
很多人在“寫材料”方面遲遲不得要領,并不是因為沒有天賦,而是沒有足夠的“積累”,确切地說,是缺乏對材料所涉及信息的搜集、歸納和總結能力。也就是說,我們在每天的工作中會有所見,有所聞、有所思,但這些信息以及獲得信息的過程,并沒有成為我們的經驗和心得,也沒有将這些信息與“寫材料”這件事形成關聯。
許多新人認為,“做事情”就是“做事情”,“寫材料”就是“寫材料”,兩者泾渭分明。說起“做事情”,是一套思路和方法,比如去現場、打電話、填表格、報文件等;着手“寫材料”,卻是别
一套思路和方法,如看教程、選詞句、湊标題等。他們認為“寫材料”很難,卻不會對其他“做事情”之類的工作有如此情緒,便進入了這種思想認識上的誤區。這兩套截然不同的思維模式,将寫作這件事孤立于日常事務之外,錯失了很多“積累”的機會。
其實“寫材料”與“做事情”相結合,調整對待公文寫作的思維模式。這其中有四個特點,即“世俗”“功利”“取巧”和“樹人”。
一、所謂“世俗”,指不套用範文模闆,也不“陳列”或者“使用”什麼常用的“好詞好句”,更不要求“背誦”或者“記憶”所謂常用的公文結構。簡而言之,注重将公文寫作與日常工作相結合,從滿足工作任務需求的角度,深入剖析各類公文材料是出于什麼目的而寫的、應該寫成什麼樣、如何才能做到這樣等問題。在分析這些問題的過程中,與現實工作内容相結合做到“知其然更知其所以然”。
二、所謂“功利”,指追求的是文章的實用效果,注重的是公文材料在實踐中的價值,“以結果論英雄”。并非如何将材料寫得“更漂亮”,而是了解如何将材料寫得“讓領導滿意”。為此,反複強調,要把握領導對材料的定位和要求,觀察領導看材料的習慣和偏好,判斷領導賦予材料的目的和使命,唯此才能寫出“有用”的材料。不探求“文字推敲”的成果,而是側重于把握好文章的目的,并選擇适用于特定場合的表達形式,從而确保公文材料達到上級領導的預期要求。
三、所謂“取巧”,指絲毫不涉及形而上的概念讨論,而側重于方法論層面的内容,着重處理和應付日常公文寫作任務的辦法和技巧。針對“無話找話”“沒事找事”等常見情況的應對技巧,着眼于實務操作層面。
四、所謂“樹人”,指從公文寫作角度出發,但又不局限于公文寫作這一件事情,既講“如何寫好材料”,又談“怎麼做人做事”,注重對行政文書思維的培養和鍛煉,實現個人在“寫材料”崗位上的成長與進步。
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