很多時候用Excel制表或統計數據時,都會遇到有些單元格是合并的,之前也跟大家說過,能不合并單元格我們盡量不合并,畢竟合并單元格會有一些坑你可能解決不了,但如果一定要将單元格合并,以下這些操作你可以先學起來,工作中你可能會用得上!
一、合并單元格計數。實例:統計下圖中每個部門的人數。
選中D2:D12單元格區域,在編輯欄中輸入公式“=COUNTA(C2:$C$12)-SUM(D3:$D$13)”,按快組合鍵“Ctrl Enter”填充公式即可。
動圖演示如下。
二、合并單元格編号。
要求:按下圖中的部門進行編号。
選中A2:A12單元格區域,在編輯欄中輸入公式“=MAX(A$1:A1) 1”,按組合鍵“Ctrl Enter”填充公式即可。
或者輸入公式“=COUNTA($A$1:A1)”。
動圖演示如下。
三、合并單元格求和。
要求:求下圖中各部門的交通補助合計。
選中F2:F12單元格區域,在編輯欄中輸入公式“=SUM(D2:$D$12)-SUM(F3:$F$13)”,按組合鍵“Ctrl Enter”填充公式即可。
動圖演示如下。
四、合并單元格篩選。
因為合并的單元格是無法正常進行篩選的,所以我們可以采用下面的方法(這裡我們根據部門進行篩選):
1、複制A2:A12單元格區域的部門名稱粘貼到任意空白處,例如粘貼到E2:E12單元格區域中。
2、選中A2:A12單元格區域,點擊菜單欄的“開始”選項卡,在“對齊方式”工具組中點擊“取消合并單元格”,将部門這一列的單元格合并取消掉。
3、選中A2:A12單元格區域,按快捷鍵“Ctrl G”打開“定位”對話框,點擊左下角“定位條件”。
4、彈出“定位條件”對話框,選擇“空值”,點擊“确定”按鈕。
5、這時候A2:A12單元格區域的空值被全部選中,我們在編輯欄中輸入公式“=A2”,然後按“Ctrl Enter”填充公式。
6、最後用格式刷将E2:E12單元格的内容格式複制到A2:A12單元格區域中。
7、删除E列的内容,選中A1:C1标題區域,點擊菜單欄的“數據”選項卡,在“排序和篩選”工具組中點擊“篩選”,現在我們就可以進行篩選了。
8、動圖演示如下。
關于單元格合并技巧,跟大家講到這裡,如果你對以上的操作有問題,可以在評論區留言或者私信找我哦!
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