1、用房:根據團隊人要求,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》并要求對方書面确認。如遇人數變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送,并要求對方書面确認;如遇酒店無法接待,應及時通知組團社,經同意後調整至同級酒店。
2、用車:根據人數,要求安排用車,以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》并要求對方書面确認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議車隊發送,并要求對方書面确認。
3、用餐:根據團隊人數、要求,以傳真或電話通知向協議
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