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excel 如何設置分頁打印

生活更新时间:2025-02-04 19:52:34

今天和大家分享巧用Excel分類彙總分頁打印技巧，如圖，在銷售記錄表中數據需要對每個城市的銷售記錄歸類到一起打印。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）1

打印預覽效果

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1 在分類彙總前需要對關鍵字進行排序，先對c列次要關鍵字升序、再對d列主要關鍵字升序。

在c列數據任意單元格右鍵-排序-升序。（d列使用相同方法排序）

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）3

2 完成排序之後單擊【數據】-【分類彙總】

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）4

3 在彈出的分類彙總選項卡中，分類字段選擇城市，彙總項勾選金額，下面這一步很關鍵，勾選“每組數據分頁”，确定。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）5

4 接下來再來設置打印标題行，單擊【頁面布局】-【打印标題】，單擊“工作表”選項卡，頂端标題行選擇第一行，确定。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）6

5 然後Ctrl A全選表格，添加邊框。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）7

6 Ctrl P，進入打印預覽，單擊“頁面設置”，進入頁面設置。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）8

7 在頁面設置選項卡單擊“頁邊距”，居中方式勾選“水平”，确定。

excel 如何設置分頁打印（巧用Excel分類彙總分頁打印）9

至此完成操作，大家可以在打印預覽中翻頁看一下效果。

圖文制作：心電感應

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