這幾天,開的會比較多,一個接着一個,這些會本來目的性很明确,是為解決工作中的一些問題而專門召開的,會前也被大家寄于厚望,希望大家群策群力,最好能協商一緻,為問題的破解找到一個辦法。
主持會議的人很重要,回議能否取得成功,與他的主持風格也有很大的關系,往往成也主持,敗也主持,可見他的角色還是蠻重要的。
我們昨天的會議主持人,不是一個強勢的人,他性格溫和,似乎很願意聽取每個人的意見,這樣會場上每個人都能暢所欲言,發表自己對該問題的看法。他本人其實話不是很多,很細心地傾聽,不過在每個人都講完以後,他總能很快地找出了彼此的分歧所在,并對症下藥,很自信地提出了自己的應對思路,并再次讓大家讨論,集思廣益,形成共識。
這樣的會議一般都還不錯,是能解決問題的會,主持會議的人至少有一半的功勞。
可今天的會議卻沒能再延續昨日的幸運。會議的主持人東扯一句,西扯一句,會場上的參與者七嘴八舌,争吵激烈。會議開着開着,卻遊離到了會議最初設定的主題之外。本想要立即解決的那個問題,竟被搞出來了五六個方案,會議主持人說這個也行,那個也行,可哪一個都還是懸在半空裡,大多要麼是即時的猜想,要麼是不具備條件的空中樓閣,無法落地解決當下急切需要解決的問題,讓提出這個問題,并着急等待實施措施的人心裡不免火急火燎,最後會議竟然在嘻嘻哈哈的笑聲中不了了之。
不能解決問題的會議,往往開的拖拖拉拉,耗時冗長,輕重不分,主次不分,主持人大多喜愛講車轱辘話,喜歡翻燒餅,有時講了一個下午,還在一個最初的點上兜着圈子,議而不決,效率很低,缺乏應有的魄力。剛開會的時候,會議室裡人還是滿滿的,開到最後,隻剩幾個不好意思離開的人,硬撐着主持人的臉面,可他有時實在臉上挂不住了,還好意思打電話問人家為什麼不辭而别?
時間長了,誰的會議簡短高效,誰的會議就很受歡迎,主持人的魅力可見一斑,時間于每個人而言都很寶貴,浪費不起。誰的會議,拖沓沒有效率,在大家的心裡已經留下了陰影,刻下了烙印,能推就推,能逃就逃,有的找個理由請個假,有的遲來早退,有的開始露個頭,結束露個面,中途溜号,大家定會各出奇招,躲之不及。
時下的很多會議,是為了開會而開會,是為了搭個台子,讓一部分人純表演而已,不是為了解決問題而開的,那不在今天的話題之列,另當别論,人家隻是圖個樂呵,犯得着讓你來說三道四,胡亂品評嗎,是的,犯不着。
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