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五種常用的快捷鍵及功能鍵

生活更新时间:2024-12-04 11:25:16

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）1

在Office的江湖裡，流傳着一些快捷鍵的傳說。

Ctrl 派一家獨大，與C、V、A、Z等幾家派系都過從甚密，尤其是與 Alt 鍵派開創的選中大法，在民間流傳深遠。

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）2

Shift派也有不少的門下，和Ctrl派強強聯手，足以撼動整個江湖。

但武林中有還有個獨樹一幟的 F4 大俠，其“鍵”招快、準、狠，常年獨來獨往，但好打抱不平，在很多地方都能看到他的身影。

今天，我們就來說說F4大俠的故事。

簡介

名号：F4

身份：鍵客

技能：重複上一步操作

口頭禅：“以彼之道，還施彼身”

人物評價：F4大俠雖喜獨來獨往，但為人古道熱腸；博學世間武功，但從未介意用自身武藝幫助普通百姓減輕繁重的工作壓力，因此在民間擁有良好聲望。

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）3

01 分身技能，複制不用Ctrl V

劇情簡述

輸入一段文字後，要想在文檔其他部分重複輸入，可以直接召喚F4，無需複制粘貼的操作！

劇情展開

目的：在案例文檔中，要在若幹句首加入主語“機智的烏素”。

操作：首先，在第一處輸入“機智的烏素”。

然後，将光标移到需要重複輸入文字的地方，然後按下F4鍵，搞定！

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）4

02 迅速換裝，格式刷新選擇

劇情簡介

格式刷在Office江湖中舉足輕重，其實F4也可以代替格式刷，快速實現某一步格式調整哦

劇情展開

目的：在案例文檔中，将一些關鍵詞更改顔色。

操作：首先，把第一處關鍵詞選中，并更改顔色。

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）5

選中下一個要修改的關鍵詞後按下F4。這一步也可重複操作。

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）6

03 快速調整表格

劇情簡介

F4同樣可以應用在表格中。比如：

① 快速增加新行或新列

② 合并多個單元格

③ 填充多個單元格

劇情展開

① 快速增加新行或新列

右擊單元格，插入一個新行

五種常用的快捷鍵及功能鍵（快捷鍵操作你隻知道Alt）7

按下F4，就會在光标所在處開始插入一行。連續按下F4，可以快速插入N行。

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② 合并多個單元格

選中需要合并的單元格後右擊，合并單元格

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選中其他需要的單元格後按下F4

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③ 填充多個單元格

填充一個單元格後，将光标放到下一個單元格，然後按下F4。

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F4大俠果然身手了得！

今天的故事就先說到這兒，以後要記得喊他來幫忙哦~

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