#頭條創作挑戰賽#

生命不息打工不止，今年是自己建立工作室的第三年了，一切終于走上正軌，從為老闆打工到為員工打工，這一路走來困難重重，現在回想起來還曆曆在目，創業初期的種種迷茫和困難讓我幾度想要放棄，尤其是前期和夥伴們的磨合交流，作為搞設計和策劃的工作團隊，溝通非常重要，但是前期我們常常因為設計版本不一緻、U盤突然損壞、設計稿混亂等問題導緻工作效率低下，甚至被客戶打電話投訴過，難以對等的信息差讓我很是奔潰，嘗試過多種軟件，但都不盡如人意，好在後來發現了極空間Z2S這個辦公寶藏，也算是我一路走來摸河過橋的大收獲，今天把它分享給所有正在為夢想奮鬥的你！

協同辦公效率高，文件傳輸不用愁

因為設計方案要根據客戶需求不斷改進，所以修修改改一天一個設計稿就會出現很多版本，幾個小夥伴拿一個U盤傳來傳去，要不然就是用比蝸牛還慢的百度網盤，盡管開通了會員，有時候遇上比較大的資料傳輸依然需要浪費很多時間，有了極空間Z2S後，仿佛一夜之間我們就實現了0成本交流，它的團隊空間就像一個企業網盤，在這裡上傳的資料團隊成員都可以看到，并且可以共同參與文件的編輯，這樣我們修改的版本就會實時更新，大家再也不用拿着U盤來回轉存了，也減少了設計稿版本不一緻的情況，工作效率大大提高。

現在疫情防控政策優化，大家很少被困在家裡，我記得第一年的時候，沒有經驗加上三天兩頭的居家隔離，大的文件傳輸成為我們工作的最大阻礙，常常因為資料傳輸耽誤進程，第二年買了極空間，閃電傳功能不要太給力，隻需要生成一個帶密碼的鍊接發給小夥伴，無論是多遠的距離，多大的文件，都能快速搞定。現在沒有居家隔離這個操作了，但出差在外需要大文件傳輸時這個功能依然很實用。

一鍵查找所需文件，徹底告别資料雜亂

作為團隊的主要負責人，基本每個客戶要求文件和最終設計稿我都得看一遍最後定稿，所以我這已經堆了好幾個U盤了，随時有丢了或者損壞的風險暫且不談，每次需要找最終定稿的時候都很混亂，自己都搞不清到底哪個是最終改過的版本，有了極空間之後，我就開啟了文檔同步功能，無論是在家裡電腦上改的還是在工作室電腦上改的都會一鍵同步，再也不用費時費力核對哪個是最終文檔了。

除了可以一鍵同步外，極空間還支持自定義文件夾名稱，這樣就可以分類按照對接的客戶公司命名，如果想要查找某個文檔，上面有一鍵搜索，輸入關鍵詞即可篩選出來，非常方便。這對于每天在資料文檔中遊泳的我來說，簡直就是救生圈般的存在。

解鎖更多功能，助力打工生活

文件收集：這個功能我也經常用，它适合向他人收集文件，每次接到不同的訂單，我會根據小夥伴們的個人優點進行分配工作，這個功能可以設置時間限制，他們提交的文檔會自動存儲到提前定義好的文件夾，直接查收就可以，很方便；

記事本：事情越多的時候記性越差，尤其是自己創業以來大大小小的事情都需要處理，經常忘記，我發現極空間的記事本還挺好用的，電腦手機多端通用，要辦理的事情随時寫下來，還可以插入圖片、表格等，還提供了分類整理、顔色标記、檢索等功能，重點是它還可以導出為PDF文件直接打印出來，随時随地制作屬于自己的便簽，讓工作變得更有條理，也減少了忘記帶來的損失。

總結

工欲善其事，必先利其器。有的東西不是靠努力就可以的，還是要學會借助外力，就像我選擇了極空間Z2S，花了兩千卻解決了無法衡量的煩惱，在這個被大數據包圍的時代，真的強烈推薦給各位這款數據管理神器，讓你的打工生活變得更輕盈。

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!