轉自EXCEL不加班
有不少人都是月光族,一直不明白錢去哪兒了?其實養成記賬是一個很好的習慣,這樣你就能知道,你的錢主要花在那些地方。
當在左邊記錄明細,右邊的圖表自動統計,并從大到小降序,非常直觀。
當然,這個也可以運用到很多地方,比如每個部門的開支情況,公司的産品銷量情況等等。
這麼智能的圖表,究竟是如何做出來的呢?
Step 01 将類型去重複,用SUMIF函數統計金額。
=SUMIF(B:B,F2,C:C)
Step 02 錄制一個自動排序的宏。點開發工具,錄制宏,點G2,數據降序,停止錄制宏。
Step 03 點擊Visual Basic,雙擊Sheet1,選擇WorkSheet,再選擇Change,寫上剛剛錄制的宏名字。宏5,意思就是說,你已經錄制了5個宏,你隻要最終的那個宏的名字就行。
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)宏5End Sub
Step 04 關閉VBA後台,這時,你隻要修改數據,右邊就能自動統計和排序。這樣,插入圖表也就能自動更新。
Step 05 選擇右邊的區域,插入二維條形圖。
Step 06 美化,這個不是今天的重點,自己動手操作,不做說明。記得最後把右邊的數據擋住就行。
Step 07 另存為啟用宏的工作簿。
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