看到石頭哥“工作以來我最得意的二三事”征文,特别有表達的沖動。
回顧自己十多年的工作經曆,收獲最大的是最近幾年,最大的收獲是不斷地自我提升帶給自己的滿足感。
基本信息:83年生人,女性,東部省份西部城市縣級黨委部門辦公室工作,副科。
主要的收獲:
一是轉換視角。
我們辦公室相當于機關的“大後勤”,辦文辦會、接待、财務支出、資産管理、内控、車隊管理等等,是綜合性很強的科室。4名工作人員服務需要上百人的團隊。記得當時領導給我們提出的要求是“辦公室裡即使隻剩一個人,也要把所有的工作聽起來。”辦公室常有外勤的工作,因此即使留守得隻剩一人,有任何任務也要接得住。
工作十多年,之前的工作作風和标準并不高,在領導的點醒下,我有了動力和方向。
開始主動去學一些東西,也是在那個時候遇到了石頭哥,讀了石頭哥出的書《辦公室的秘密》,收獲很大。
辦公室無論哪一項工作,歸根到底都是服務,既然是服務,就要從服務對象的感受和訴求出發,思考一下幹什麼、怎麼幹。
現在我對辦公室的各項工作都得心應手,負責的支部黨建也是機關各支部最好的。
二是不斷學習、自我提升
剛開始工作時,自己有些佛系,滿足于幹好自己的本職工作,偶爾看看書。機構改革後,機關人員變動很大,有很多年富力強的年輕人加入,自己有了強烈的危機意識。
我在2020年考入省委黨校黨建專業進行在職研究生的學習。同時,準備參加司法考試提升自己。
現在對黨建、黨史有了系統的學習。效果就是提高了政治站位,看問題做事情思路更清晰,工作起來事倍功半。
同時注重業務知識的學習,系統内的業務知識是做好辦公室工作的基礎。
得益于對黨建與業務知識的熟練掌握,2021年為慶祝中國共産黨成立一百周年開展的黨史學習教育活動,我被抽調到市委黨史學習教育巡回指導組,負責指導兩個縣區的黨史學習教育開展。我們組紮實的工作得到市黨史學習教育領導小組的肯定,組長作為代表在省市縣三級聯動會議上講話。我負責我們組的文稿起草和工作對接,可以說是我們四人小組的“辦公室”。去年年底的鎮街換屆,我被抽調到區委的換屆考察組,擔任其中一組的副組長。
塔勒布在《反脆弱》中提到了杠鈴策略,一件事要麼不幹,要麼就幹到最好。
這兩次抽調,在完成工作任務的同時,我也學到了很多,對今後的工作也大有裨益。
三是做好時間管理。
做好時間管理,在高效完成工作的同時,還能擁有更多時間實現自我增值。
工作上有很多繁瑣的事情,尤其是在辦公室。每天都會花大把的時間來做,但一天下來好像沒有什麼收獲。我的解決辦法就是做好時間管理。我用日程本來提前做好規劃,适當的時間讓自己斷網遠離手機。以周為單位制定計劃,做周計劃可以讓我清晰接下來的工作、學習任務,并且讓其他事情變得井然有序。接下來進行銷号管理就可以了。預估好時間,把相似的工作進行批量處理;同時還可以把大任務拆解成小任務安排進周計劃,比如把一項大任務分解成不同部分放在不同的工作日來完成。這樣還能提升我在分項任務上的專注力,提高效率。
時間管理不僅提高了我8小時之内的工作效率,也提高了我8小時之外時間的掌控力。
工作之餘優先給孩子們高質量的陪伴。省委黨校在職研究生就是我在8小時之外的休息的時間,通過釘釘或者騰訊會議上課來完成的。
接送孩子、上下班的通勤時間可以微信聽書。
日拱一卒、功不唐捐。
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