若是使用A4紙的新式傳真機,方法十分簡單:将拉力闆向前拉,然後插入紙張即可,打印面按傳真機說明為準,不要讓紙張超越薄片。若是需要用到卷筒記錄紙的,步驟如下。按下頂蓋開蓋鈕,打開頂蓋。不同的傳真機步驟有些許差别,如紙張的打印面方向,按鈕位置不同等,本文僅以一般機型作介紹,具體操作時請以說明書上為準。
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