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excel100個常用使用技巧大全

生活 更新时间:2024-10-05 16:42:19

在生活中或者在學習中我們多多少少會覺得和别有一些差距,其實隻是并不是我們和别人不一樣,隻不過是他們在工作中掌握了一些小技巧而已,這樣他們工作起來就比較有效率以及質量比我們高的一些原因,今天小編就和你們講解一下如何在excel中操作的一些小技巧。

第一個:日期快速填寫

我們在工作或者在整理報表的時候我們我們需要将日期進行填寫,但是如果日期是連續的話其實我們可以使用這個辦法,不需要将日期進行一個一個的去進行輸入,這樣就大大縮短了自己的時間。

  1. 我們首先在表格裡輸入日期

  2. 然後我們選中有日期的表格,然後在下方看到一個加号的标志

  3. 最後我們按住鼠标将他往下拉,我們就會看見日期已經按順序填寫好了

excel100個常用使用技巧大全(5個超實用的excel操作技巧)1

第三個:快速處理行高/列寬

有時候領導給我們發一份資料,需要我們将它整理好在發給他,有時候我們在網上下載一些資料的時候我們會發現它裡面有可能會出現亂碼的現象,導緻excel的表格的大小不是很統一,需要我們去進行編輯,将表格大小統一整理一下,但是我們如果一個一個去整理的話就比較麻煩了,小編和你們介紹一些比較簡單的方法:

步驟/方法

1. 點擊行标或列标,選中需要統一行或者列區域

2. 鼠标放在行标或列标之間的線上

3. 待鼠标變化為黑色帶雙向箭頭時候拖拽行标或列标之間的線

excel100個常用使用技巧大全(5個超實用的excel操作技巧)2

第四個:excel保存為PDF文件

我們都知道PDF文件是一個安全性很高的文件,我們在将excel文件編輯完成時大部分都會将文件轉換為PDF文件格式,這樣能夠對文件起到保護的作用!

步驟/方法

WPS表格——文件——輸出為PDF文件格式

excel100個常用使用技巧大全(5個超實用的excel操作技巧)3

部分原因,下拉框中的内容沒有呈現

第五個:PDF文件編輯

我們一般将文件轉換為PDF文件的時候我們都不容易對它進行文件的編輯,想要編輯的話我們大部分都是将PDF文件轉換為其他能編輯的格式然後進行編輯,其實不用這樣,我們可以利用迅捷PDF編輯器去将文件直接編輯,這樣操作起來就方便的很多!

步驟/方法

點擊“編輯内容”然後在藍色方框内進行編輯

excel100個常用使用技巧大全(5個超實用的excel操作技巧)4

以上就是小編和你們分享的一些幹貨技巧,希望對你們以後的工作或者學習能有所幫助,喜歡的小夥伴們可以關注一下,小編會在後期繼續和你們講解一些幹貨内容,大家共同進步,如果有什麼意見或者想法,歡迎大家在評論區評論!

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