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圖文排版形式圖解

圖文 更新时间:2024-08-18 02:13:47

圖文排版形式圖解?圖文排版就是把文字、圖片、圖形、表格等信息加工成為一個我們需要的文檔,現在小編就來說說關于圖文排版形式圖解?下面内容希望能幫助到你,我們來一起看看吧!

圖文排版形式圖解(圖文排版極簡學習手冊)1

圖文排版形式圖解

1. 圖文排版的基礎

圖文排版就是把文字、圖片、圖形、表格等信息加工成為一個我們需要的文檔

基本需求:

硬件:電腦或手機

軟件:編輯軟件(Word或WPS)

正确使用鼠标

姿勢:三鍵鼠标握姿,大拇指和小指握住鼠标兩側,中間的三個指頭依次放在左、中、右鍵上。手腕放在桌面上,以手腕為支點(找一張圖片)

單擊:點一下鼠标鍵

雙擊:連點兩下鼠标鍵

滾動:滾中鼠标中鍵

正确使用鍵盤

一定要用正确的方式使用健盤,初學者建議通過專用的鍵盤練習軟件(如金山打字通)強化練習,如果想提高錄入速度,這一步是必經之路。

認識軟件界面

标題欄:窗口最上方一行的位置,顯示軟件名稱,文檔名稱、控制窗口狀态

功能區:放置當前軟件的主要功能按鈕

編輯區:主要工作區

狀态欄:顯示當前工作狀态,提供反饋信息

右鍵菜單:彈出與所點擊内容相關的功能或命令


2. 文字輸入及文件管理

打開軟件

雙擊桌面上的程序圖标

單擊開始菜單或任務欄中的程序圖标

新建文檔

Ctrl N,從模闆新建

錄入文字

光标在哪,文字就輸到哪

英文鍵盤能直接輸入的内容:字母、數字、符号,大小寫轉換和上檔字符要按住Shift輸入

可以通過鍵盤、手寫、語音、圖片提取文字等方式錄入文字,鍵盤錄入漢字需要使用通過漢字輸入法

切換輸入法:

鼠标點擊任務欄輸入法圖标選擇切換

Ctrl Shift已安裝的多個輸入法間輪換

Shift中文輸入法切換到英文模式

保存文件

Ctrl S,保存的三要素(名稱、類型、位置)

打開文件

Ctrl O,從保存的位置打開文件或最近文檔列表中打開

另存文件

F12,更改名稱、位置或類型


3. 編輯内容

操作的前提:定位光标和選擇内容

移動光标:鼠标在正文中單擊或通過方向鍵

選擇:鼠标點擊選擇或拖動選擇,Shift 移動光标

不連續選擇:按住Ctrl單擊或拖動

移動與複制

移動:拖放移動

剪切與粘貼(Ctrl X、Ctrl V)

複制:拖放複制(Ctrl 拖放)

複制與粘貼(Ctrl C、Ctrl V)

删除

删除(Delete):删除選擇的或光标後面的

退格(Backspace):删除選擇的或光标前面的

剪切(Ctrl X):删除選擇的放入剪貼闆


4. 文字格式

應用範圍

文字格式總是應用于選擇的範圍

設置文字格式前先選擇需要改變的文字

設置字體格式

設置方法:從列表中選擇一個字體和字号

常用字體:宋體、黑體、仿宋體、楷體

常用字号:二号、三号、四号、五号

使用字體對話框:Ctrl D

複制格式

格式刷,單擊用一次,雙擊用多次,按Esc停止

清除格式

隻留下無格式的文本


5. 段落格式

應用範圍

段落格式總是應用于光标所在的段落有選擇部分的段落

對齊、縮進與行距

最常用的對齊方式:兩端對齊Ctrl J

最常用的縮進方式:首行縮進2字符

行距:行與行之間的縱向間距

序号和符号

并列的信息用符号

順序的信息用編号

複制格式

格式刷,單擊用一次,雙擊用多次,按Esc停止


6. 表格

創建表格

創建表格的位置:插入選項卡/表格

生成一個簡單表格:鼠标拖動生成

用參數生成一個表格:設置行列數

畫一個表格:繪制表格

調整

選擇:鼠标單擊或拖動

大小:鼠标拖動邊框線或标尺,參數調整

獨立調整某一格需要選中單元格再調整

分布行、列:使行列均分

更改結構:

操作的位置:表格工具或右鍵菜單

增減行列,最後一行按Tab增加行

合并與拆分單元格

删除表格與内容

表格外觀

設置表格的邊框和底色

表格屬性

表格對話框


7. 使用圖片

添加圖片

圖片總是插入到光标所在的位置

圖片來源:文件或複制的圖片或截圖

通過插入、拖入或粘貼

更改位置

設置與文字的關系

調整大小

拖動或設置精确尺寸

注意不要随意進行不等比例縮放

裁切:更改圖片範圍或形狀

添加圖形

按Shift限制為正形,按Ctrl從中心繪制


8. 頁面格式

頁面設置

紙張大小:默認大小是A4

布局方向:紙張方向或文字方向

頁邊距:頁邊距以内的範圍稱為版心

打開頁面設置對話框:雙擊标尺或頁面布局

頁眉和頁腳

特點:在每一頁上重複

添加頁眉、頁碼


9. 打印輸出

打印

打印到打印機,打印選項

轉換格式

另存和輸出

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