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word新手必學十大技巧

生活 更新时间:2024-12-02 04:34:53

  1、向右箭頭的輸入如果我們的電腦上有搜狗輸入法的話,“→”的輸入可以利用搜狗輸入“jiantou”獲取,若是電腦上沒有安裝上該怎麼處理?在英文輸入法狀态下,先輸入兩條短橫線(--),然後按Shift鍵,并輸入“>”就可以了。

  快速插入空白列

  2、當我們的word中需要插入一些空白列的話,大家會操作的嗎?不會的話可以試試小編的操作哈。直接選擇需要插入的行号,之後右擊選擇插入行就行啦。

  3、學會使用标尺不知道大家會不會在word中使用标尺呢?其實很好的,大家可以看看喲!

  4、設置頁面橫縱混排在我們整理頁面的時候。可以将光标定位到第1頁的末尾,點擊布局——頁面設置——分隔符——下一頁,之後将鼠标放在第2頁上,點擊頁面設置——紙張方向——橫向。

  5、快速删除多餘空行

  當我們的word中出現了多餘的空行的時候,大家都是怎樣删除的呢?不會快速删除的小夥伴可以試試小編的操作呀。按Ctrl+H打開查找和替換對話框,将光标放在查找文本框中,點擊更多,然後在特殊字符中找到段落标記,即輸入的内容是“^P^P”,在替換為中輸入 “^P”,點擊全部替換即可。(^P代表的是回車字符哦。)

  多次使用格式刷?

  6、格式刷是Office套件中最神奇的一個工具,無論複制對象具有什麼樣的字體、段落格式,還是特殊的文字效果,都可以完全複制到另一個對象上。

  多次使用格式刷?

  7、文字轉換表格,當我們遇到在Word中粘貼從其他網頁或文檔複制的表格,出現表格丢失的情況時,我們可以通過Word自帶的功能,去複原表格。?

  隻需要選中表格内容,點擊“插入”——“表格”——“将文字轉換為表格”,按照系統自動識别轉換就可以還原表格原先的樣子了。

  8、添加标尺,通常新手對排版的把握度不夠精确的時候,可以把标尺打開,方便我們文章精确排版。具體操作:打開【視圖】,在【顯示】裡勾選第一個【标尺】,即可添加。

  9、取消編号,Word可以檢測出你使用編号後,隻要回車另起新行,就會自動給你排序新的編号。有時候我們不需要用到的編号的時候,可以取消的。

  10、删除頁眉的橫線也分為兩種不同的情況,一種是删除所有頁眉格式,另一種是隻删除頁眉橫向。具體操作:①首先進入頁眉編輯狀态,然後選中頁面橫線,在是【設計】裡删除【關閉頁眉和頁腳】。

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