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職場怎樣做好ppt

職場 更新时间:2024-07-29 06:05:21

在工作中,我常接觸到知識産品的老師和企業的高管。每周末,我都會來和你分享一下本周的學習收獲,希望能給你一些啟示。

口述 / 魏丹荑(吳曉波頻道)

這一周是開學季,很多朋友正式走進大學的校園了。所以今天,我們來聊聊大學生。

我們公司裡就有不少來實習的在校大學生,我也面試過很多應屆畢業生,我自己也是從大學畢業後就到了這個公司一路走來的。大學生們步入職場時經常吃的那些虧,我不是自己吃過,就是見别人吃過。

因此,在這個開學季,我想給各位大學生們兩個非常有用的建議:一是學好做PPT,二是學會做公開演講。因為這兩項技能在職場的應用頻次和實際效用都遠超你的想象,而對于大多數人,應用頻次和實際效用絕對超過英語和專業課。

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先來說說做好PPT的問題。

我在招聘的時候,經常看到有些同學簡曆上有這麼一條:精通PPT。大概是覺得這樣可以增加競争力,但實際上,這隻會降低他們在我心中的印象分。尤其是看了他們上交的PPT之後,我更覺得他們對自己的認知不正确。因為大多數人都不清楚,在公司眼中,什麼樣的水平才叫精通。

你能在十分鐘内做完嗎?而且,類似的複雜技巧還很多,但這些仍然不是PPT的最核心部分。

馬馺老師是兩屆吳曉波“年終秀”和四屆羅振宇“跨年演講”的PPT操刀人,也是我認識的中國最貴的PPT内容服務商,一個PPT的制作費也許需要60萬元。

馬馺老師告訴我,PPT設計中最核心的不是技巧,而是認知——PPT得為表達服務。就是說,我們必須要思考,怎樣做PPT才能讓聽衆更接受我們的觀點。

舉個例子,馬馺老師為吳曉波頻道年終秀制作的PPT中,有這麼一段動畫:

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當吳老師講完恍如隔世的40年時,他念了一段情緒激昂的詩句。這時屏幕上配合出現了一個朝陽徐徐升起的動畫,配合着吳老師的每一次斷句,畫面不斷變化。當朝陽打破了天空的灰暗,瞬間感染了在座的觀衆,一同感慨時代的變遷和祖國的飛速發展,甚至有人激動得熱淚盈眶。

下面,我就以這段PPT為例,總結一下做好PPT的三大關鍵點。

首先,要改變自己對PPT的認知,明确PPT是為表達服務。

所以無論是圖片還是動畫效果,都要緊緊圍繞吳老師的演講主題和演講節奏。

其次,要培養起正确的制作PPT的思維,知道怎麼根據情況靈活設計。

馬馺老師在課程中總共列出了關系思維、簡化思維、預期思維、傳播思維、設計思維等五種思維,告訴大家如何吸引受衆,如何擺脫讨好型人格,如何控制注意力,如何講好故事,如何在PPT中做斷舍離等等。憑借這些,他才能為吳老師的演講設計出如此貼切的場景。

最後,才是熟練掌握PPT的各種編輯技巧。

隻有熟練操作,才能把設想中的場景變成現實。上面這段動畫看上去像是視頻,但其實都是圖片、文字再配上動畫效果。

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如果你想知道馬馺老師是怎麼操作的,想深入了解他的五種PPT思維,在我們吳曉波頻道APP上都有答案。馬馺老師受邀開設了一門課程,叫《40講教你做出刷屏PPT》,将自己的PPT知識傾囊相授。如果你能深入學習并勤加練習的話,相信一定能如課程标題所說,做出刷屏PPT。

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講完了PPT,再來講講大學生第二個應該學會的技能:公開演講。

這和PPT其實是相輔相成的。還記得我剛才說過的嗎?PPT是為了表達服務,而演講就是一種非常重要的表達形式。

不要以為隻有吳老師那樣面對上千人講課才叫演講,實際上我們生活中處處都是演講。

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面試的自我介紹就是一次簡短的演講,說服他人、統一意見也是一種演講,和領導彙報工作也是一種演講。演講,可以說是大學生步入職場的必備的技能,準确地說,在校園裡這項技能也非常重要,小到社團活動,大到答辯、準備面試,都用得上。

作為大學生,或者說作為演講的初學者,最大的問題是什麼呢?是演講前會緊張害怕。

其實,這是人的本能反應,人在被很多人盯着看的時候,會産生一種被當成獵物的感覺,進而就會感到不安、緊張,甚至畏懼。

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那麼如何克服呢?

賀嘉老師是TED的演講訓練師,也在我們吳曉波頻道APP上開設了課程,叫《成為演講高手》。他教給了我一個克服緊張、流利演講的“四步走方法”。

① 準備階段

要試講至少三遍,熟悉内容。另外,可以在PPT上寫關鍵詞來提醒自己。

② 臨上台前

條件允許的話,我們可以提前找好托兒,方便演講時進行互動,活躍氣氛。在上台前,雙手叉腰站兩分鐘,提升自己的氣場。

③ 演講過程中

我們可以把聽衆想象成冬瓜,冬瓜是沒有威脅的,因此不必害怕。演講的過程中如果卡殼了,可以喝口水。還可以在PPT上指指點點,和觀衆對對話,這樣也能放松下來。

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④ 演講之後

我們要做一個簡單的複盤,想想清楚:這次演講中,我們做得最好的三個點是什麼?我可以改進的三個點是什麼?哪三種消除演講緊張的方式對我最好?通過主動地去尋求聽衆的反饋,我們可以找到自己改進的點。

最近兩年,我随着職業的發展,需要演講的場合越來越多,在聽了賀嘉老師的這套方法之後,很有幫助,日常的表達也更得心應手了。

而在賀嘉老師的課程中,除了消除緊張,還有很多具體的技巧,比如自我介紹、會議發言、說服他人等,一課一練每天都有複盤,能夠幫助你快速成長為一個會說話敢表達的人。

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這兩門課程都是吳曉波頻道APP上的熱門課程,反響非常好,又都是和表達能力有關,因此非常推薦剛入學的大學生和已經畢業的大學生去學習一下,一定會對大家将來的職業發展很有幫助。

趁開學季活動期,從今天起到9月9日,馬馺老師的《40講教你做出刷屏PPT》和賀嘉老師的《成為演講高手》,全都限時八折,是個不錯的購買機會。

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