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excel應知道的小技巧

生活更新时间:2025-01-09 16:11:51

今天，在線模考君給大家分享幾個Excel中比較實用的幾個小技巧。

01 格式刷隔行使用樣式

如果有大量内容需要使用相同格式，我們可以利用格式刷快速幫忙搞定。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）1

02 快速統計重複次數

如果表格中有衆多的重複内容需要對其進行統計重複次數，有什麼好的方法？以前有給大家分享過函數統計，這裡分享一下利用透視表的方法幫助我們統計。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）2

03 提高錄入效率

輸入短短的幾個字母就能變成大串文字内容，這輸入速度太快了。我們先在其中一個工作表中輸入快捷短語和對應内容，然後選中表格，點擊「公式」-「定義的名稱」-「根據所選内容創建」，隻勾選「最左列」，其他勾取消即可。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）3

04 單元格圖片提示

将光标放到某單元格上，該單元格就能夠自動顯示對應的照片。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）4

05 圖片自動對齊網格線

如何将圖片插入到某一單元格中，并将其與單元格邊框線對齊呢？我們隻需按住“Alt”鍵不松，然後拖動圖片邊緣，就能夠自動吸附到單元格邊框上，這樣調整圖片是不是非常方便呢？

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）5

06 選擇差異單元格

有點類似篩選功能，反選所有不同數據。這裡有上班、加班、未上班，我希望選中除未上班外，其他所有差異單元格。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）6

07 選擇性粘貼核對數據

兩個類似的表格，其中數據有部分不同，如何快速的找出不同的數據？這裡，我們可以通過選擇性粘貼的方式，對兩個表格内容進行相減，相同數據相減為0，不是0的就是不同數據。

excel應知道的小技巧（Excel少有人知的幾個好用技巧）7

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