在日常工作中，很多小夥伴會遇到在平時需要提醒即将到期的客戶續費或者續簽合同，今天就跟大家分享一個在Excel表格中隐藏的大智慧，在Excel表格設置合同到期提醒，可以根據日期自動填充顔色，簡單又實用。

首先，我們打開一張客戶合同信息表，這張表格是做好的效果，如下圖（各位小夥伴如需要這個表格，請關注留言），像這樣一張表格，我們就可以根據到期時間讓系統自動提醒合同是否到期或者即将到期，根據日期自動填充顔色。下面就一步步教大家如何制作這樣的表格。

設置合同到期天數

1、首先打開這張表格，在到期天數下面的在空白格中輸入公式，=到期日期-TODAY()，這裡的“到期日期”為E3的單元格的日期，TODAY函數是得出今天的日期，利用兩者之差算出到期天數，前面“到期日期”的具體數值根據自己表格确定，我的這張表輸入公式 =E3-TODAY() 如下圖

2、輸入公式後，回車就會顯示日期，這時候把光标移至單元格右下角，等光标變成 字的時候，雙擊鼠标，其它的到期天數會自動填充

3、計算到期天數的完整操作如下圖：

設置合同狀态：到期/即将到期（30天之内我即将到期，具體時間可以根據時間情況設置）

在“到期日期”的空白單元格中，輸入公式 =IF(G3>30,"",IF(G3>0,"即将到期","到期"))，然後回車，填充其它空白單元格。

公式解析

這個公式中G3代表到期天數這一列，上面的公式含義是，第一個IF是當到期天數大于30天時不提示狀态；然後第二個IF就是當到期天數大于0小于30天合同狀态為："即将到期"；如果上面兩個的條件都不滿足合同狀态為：“到期”。

根據日期自動填充顔色每個合同顔色

1、我們選中除标題行以外的其它區域（備注，一定要從左邊往右選擇區域），然後點擊“開始”菜單欄下的“條件格式”工具欄中的“新建規則選項“，如下圖

2、在系統會彈出一個新建格式規則對話框 ，我們在規則類型下拉菜單中選擇“使用公式确定要設置格式的單元格”，如下圖

3、

（1）将光标放到“隻為滿足以下條件的單元格設置格式”

（2）然後點擊“合同狀态”第一個單元格，然後按兩次F4鍵來鎖定一下字母标号，不鎖定數字标号就是鎖列不鎖行。

（3）接着在後面輸入 ="到期"

（4）在下面的“格式”選擇顔色，點擊确定，這樣到期的合同就變成了設置的顔色。

（5）設置“即将到期”狀态，重複以上1-4步驟，隻是在第三步時改成輸入 ="即将到期"

完整操作步驟如下

想了解更多辦公小技巧，請關注“桃大喵學習記”，每天更新一個辦公小技巧，工作學習沒煩惱！

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!