在人事工作中,我們在制作人事檔案時經常要輸入員工名字,員工名字有兩個字的,有三個字的,甚至有四個字的,排列起來非常不好看,那麼,我們怎麼樣快速給兩個字的名字加入一些空格,使其和三個字或四個字名字對齊呢?
1、打開需要給兩個名字加入空格的數據表,如圖所示,我們發現名字下面的排列确實不好看,有長有短,有兩個字的名字,有三個字的名字,還有四個字的名字。
2、首先将鼠标放在“姓名”這一列上,單擊鼠标左鍵,選中名字這一列,如圖所示:
3、單擊鼠标右鍵,選擇“設置單元格格式(F),進入單元格格式對話框。點擊對齊選項下的”文本對齊方式“下的“水平對齊(H)”下的文本框右下角實心三角符号,在出現的下拉列表中點擊最後一項”分散對齊(縮進)“然後,單擊确定。我們發現兩個字、三個字、四個字的名單已經自動對齊。
4、最後,将鼠标放在A列和B列之間,将鼠标變為實心 時,按住鼠标左鍵不放,左右拖動鼠标調整列間距,将名字的中間間隔調整到合适的位置即可。
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