1、做好演講的準備,包括了解聽衆,熟悉主題和内容,搜集素材和資料,準備演講稿,作适當的演練等。
2、選擇優秀的演講者,優秀的演講者包括下述條件:(1)足夠的權威性;(2)演講者具有較強的語音能力和技巧:(3)演講者的熱情;(4)演講者的理智與智慧;(5)演講者的儀表狀态
3、運用演講藝術,包括開場白的藝術,結尾的藝術,立論的藝術,舉例的藝術,反駁的藝術,幽默的藝術,鼓動的藝術,語音的藝術,表情動作的藝術等等,通過運用各種演講藝術,使演講具備兩種力量:邏輯的力量和藝術的力量。
4、何謂善用空間的演講,所謂空間就是指進行演說的場所範圍、演講者所在之處以及與聽衆間的距離等等。演說者所在之處以位居聽衆注意力容易彙集的地方最為理想。例如開會的時候、主席多半位居會議桌的上方、因為該處正是最容易彙集出席者注意力的地方。
反之,如果主席位居會議桌之正中央,則會議的進行情況會變如何呢?恐怕會使出席者注意力散漫了,且有會議冗長不休的感覺?因此,讓自己位居聽衆注意力容易彙集之處,不但能夠提升聽衆對于演講的關注,甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。
5、演講時的姿勢如何,演說時的姿勢(posture)也會帶給聽衆某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。
決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如将一隻手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。
6、演講時的視線,在大衆面前說話,亦即表示必須忍受衆目睽睽的注視。當然,并非每位聽衆都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽衆的眼光,避開聽衆的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大衆面前的那一瞬間,來自聽衆的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。
克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽衆當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。
7、演講時的臉部表情,演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽衆極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上,這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的内容即使再精彩,如果表情總覺缺乏自信,老是畏畏縮縮,演講就很容易變得欠缺說服力。
控制臉部的方法,首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感,讓聽衆覺得自己很不自信。而且若視線不能與聽衆接觸,就難以吸引聽衆的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢,情緒即可穩定,臉部表情也得以放松,再者,全身上下也能夠為之泰然自若起來。
8、有關服飾和發型,服裝也會帶給觀衆各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿着灰色或者藍色系列的服裝,難免給人過于刻闆無趣印象。輕松的場合不妨穿着稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次,發型也可塑造出各種形象來。長發和光頭各自蘊含其強烈的形象,而鬓角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際,你的服裝、究竟帶給對方何種印象?希望各位好好地思量一番。
9、聲音和腔調,聲音和腔調乃是與生俱來的,不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨,這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性,其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉着的感覺。盡管如此,各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之,重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽衆。即使是音質不好的人,如果能夠禀持自己的主張與信念的話,依舊可以吸引聽衆的熱切關注。
說話的速度也是演講的要素。為了營造沉着的氣氛,說話稍微慢點是很重要。标準大緻為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽衆會睡覺的。
10、與觀衆互動,演講時要注意與觀衆互動,這樣可以渲染場上的氛圍,增強感染力!
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