1、Excel打印技巧大全

沒有打印機一樣可以打印預覽

在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕後，Excel會卻提示沒有安裝打印機，且無法打印預覽。其實，隻要單擊“開始”→ “設置”→“打印機”，然後雙擊“添加打印機”項目，再随便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel，就會發現已經可以打印預覽了。

打印指定頁面

一個由多頁組成的工作表，打印出來後，發現其中某一頁(或某幾頁)有問題，修改後，沒有必要全部都打印一遍!隻要選擇“文件”→“打印”(不能 直接按“常用”工具欄上的“打印”按鈕，否則是将整個工作表全部打印出來)，打開“打印内容”對話框，選中“打印範圍”下面的“頁”選項，并在後面的方框 中輸入需要打印的頁面頁碼，再按下“确定”按鈕即可。

首行重複打印

當工作表大于1頁時，用戶一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行，你可以這樣設置，打開“頁面設置”對話框，單擊“工作表”選項卡，接下來 隻需在“打印标題→頂端标題行”文本框中輸入：:類似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖過來也可以，以後就該表格首行就會打印在每頁了。

逆頁序打印

多頁的文檔需要打印，按照Word中的默認設置總是從第一頁打印到最後一頁，所以整篇文檔打印完後是最後一貝在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工将所有的頁逆序整理一遍，十分麻煩。其實我們在打印前隻要先在“工具”\“選項”\“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”，即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁，這樣，打印完後所有的頁是順序排列的。

一次打印多篇文檔

如果你需要打印的文檔不止一個，又想通過一次操作把幾個文檔依次打印出來，單擊“打開”按鈕，在“打開”對話框的文件夾列表中找到并打開包含要打印的文檔的文件夾，選擇要打印的多個文檔，然後單擊“打開”對話框右上角的“工具”菜單，選擇“打印”命令即可。

隻打印選定的内容

要想隻打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要選定需要打印的部分文檔，然後單擊“文件”\“打印”，再單擊“選定的内容”選項。這樣就會隻打印你所選定的内容了。

後台打印

利用後台打印可以在打印文檔的同時使用其他應用程序，從而提高工作效率。啟動“後台打印”的方法是：點擊Word的“文件”\“打印”，再點擊“選項”選中“後台打印”即可。

4、郵件合并打印成績單

首先将數據輸出轉為Excel文件，如“高一.xls”、“高二文科.xls”、“高二理科.xls”等，接着使用Word2000的“郵件合并”功能把數據調入到Word文檔中，這樣就便于排版和打印了。

第一步，在Word2000中制作成績通知單基本式樣。使用A4紙，盡量縮小頁邊距，先做出一個通知單表格，為使每個年級都能使用，共設置了九個學科的成績表格。為了方便裁剪，在通知單的最後一行輸入兩個“ ”号并設為分散對齊。調整表格大小，目的是使每頁紙能排放四個學生的成績通知單。最後将文檔存為“成績單_基本式樣.doc”。

第二步，進行郵件合并。打開“成績單_基本式樣.doc”，另存為“成績單_基本式樣_高二文科.doc”(以高二文科為例，下同)。選擇“工具—郵件合并”，出現對話框。合并分三步進行：

⒈“創建”→“分類”→“活動窗口”;

⒉“獲取數據”→“打開數據源”→選擇文件“高二文科.xls”;

⒊“合并”→“編輯主文檔”。

合并成功後，在Word界面會出現一個郵件合并的工具條，此時，“成績單_基本式樣_高二文科.doc”與“高二文科.xls”兩個文件關聯在一起了。

第三步，在成績通知單表格中調入數據。在表格中，點擊“插入合并域”(圖2)，在出現的域列表中選擇對應的項目，依次進行。

點擊工具欄上的“《ABC》”圖标，可以查看到實際調入的數據。将頁面上的内容複制并粘貼三次，這樣，一個頁面上共有4個學生的成績單。分别在第二、第三和第四個成績單的第一個合并域“班級”前，點擊工具欄上的“插入Word域”—“下一記錄”，這樣數據指針才會依次往下跳(圖3)。第一個學生的成績單上不必這樣做，因為一開始，數據指針是指向第一個學生的，到換頁時，數據指針是指向第一個學生的，到換頁時，數據指針會自動下移一個記錄。

第四步，合并所有數據并生成新Word文檔。前面的步驟隻是關聯數據庫并指定數據位置，要生成最終的成績通知單，必須經最後這一步。點擊工具欄中的“合并至新文檔”圖标，Excel中的所有數據便依次被調入到Word文檔中，生成許多頁面。這是一個标準的Word文檔，将它保存為“成績單_高二文科.doc”，用激光打印機打印，五六分鐘就完成了。

郵件合并功能其實就是Word文檔與Excel等數據庫建立關聯，相互取長補短。應用郵件合并功能可以做的事還很多，如打印标簽、打印信封、打印考号、打印證件等。

5、ppt打印技巧

打印ppt時應當高效地利用紙張，如果設置不當，容易造成頁邊距過大，浪費紙張，或者大塊的黑塊，浪費油墨。下面的步驟雖然一點技術含量都沒有，卻是本人多次打印ppt的經驗之談。依照此法可一面打印9張幻燈片，但每張的大小和Powerpoint一面6頁的講義打印模式一樣，充分地利用了紙張。很多人喜歡花時間把ppt做成doc打印，以節約紙張，但實際效果表明本法更加省紙。

1. 用Microsoft Powerpoint 2003打開ppt文件。

2. 選擇菜單“視圖 | 頁眉和頁腳”，打開頁眉和頁腳對話框。在“幻燈片”選項卡中勾選“幻燈片編号”複選框。

3. 單擊[應用]按鈕完成設置。選擇“文件 | 打印”命令，打開打印對話框。

4. 點[屬性]打開打印機屬性對話框（不同打印機可能不一樣，這裡以hp1010系列打印機為例）。

5. 如果要雙面打印，請在文檔選項裡點選“雙面打印（手動）”複選框，否則跳過此步。

6. 将“每張紙上的頁面數”設為9。這一條最重要。不要在打印對話框裡用傳統的打印講義方式來打，那樣會導緻幻燈片很小。

7. 點[确定]回到打印對話框，選好打印機和打印範圍。在“打印内容”欄裡，選幻燈片，“顔色/灰度”欄選純黑白。然後勾上“幻燈片加框”複選框。

8. OK，現在按[确定]按鈕就可以開始打印了。雙面打印的話，記得要重放一次紙。

心得：如一張A4紙打印9張PPT文檔，建議幻燈片編碼選36、粗體，選中“根據紙張調整大小”，頁面設置勿忘設為“橫向”。

如何滿張打印9張PPT

很多朋友，特别是學生，在期末複習時要打印老師的幻燈片，ppt自己帶的打印功能可以實現每張紙上打印6張、9張等多張幻燈片，但有個問題：一張紙上的幻燈片之間的空白很大，這樣雖然能實現節約打印費的願望，但九張幻燈片的紙上打印的字太小。看起來不方便，如何實現既能節約打印費又能把字體搞大，讓幻燈片鋪滿整個紙張呢？下面我就具體說說這個做法。

1.設置“頁面格式”

文件--->頁面設置----->幻燈片大小------>選擇你用于打印的紙張,一般我選擇A4紙打印。這樣字大。

當然你可以自定義幻燈片大小，我一般是把寬度和高度定義成A4紙的尺寸。

2.設置具體的打印格式

（1）文件--->打印----->打印内容選“幻燈片”（一定選這個，這直接影響後來的打印效果，我曾經試過，選“幻燈片”要比選“講義”要好很多。我看過網上的說選“講義”這直接是誤導大衆。這裡謝謝小強的幫助，這個我是跟他學的）

（2）顔色選“灰度”或“純黑白”這個就是要解決有的老師的ppt是用背景的。不然打印出來的效果就是背景變成黑底了。這樣太浪費油墨了，打印的老闆或你自己的老闆也不同意呀。所以，記住這一步。

（3）右上角的打印機選項欄裡的“屬性”------->進去後找找那個“每頁紙打印的頁數”，在裡面選擇你要一張紙上打印的幻燈片數。我選9張，我試過這是最佳效果。然後“确定”，在打印頁面再“确定”

就可以打印了。看看吧，效果一定不錯。

建議：（1）在打印内容選項欄裡一般不要選“幻燈片加邊框”根據紙張調整大小可選。

（2）右上角的打印機選項欄裡的“屬性”------->“每頁紙打印的頁數”，旁邊有個選項“加邊框”，這個選上，便于幻燈片之間的區别。

6、CAD打印技巧

我們打印CAD圖件時由于沒有合理的設置好打印方式，打出來的圖常常不盡如人意。下面說明一下打印的基要設置。

一、是選擇打印機

1、如果要直接打印就選擇列表中對應已連接的打印機，這個和打文檔沒有區别。

2、如果要保存成檔案可以選擇虛拟打印機，存成不同格式的文件（如下：可存成PDF\JPG\PNG等格式）。

二、選擇打印區域

1、窗口：通過鼠标選擇要打印的範圍，此項适合用在截取特定的範圍。

2、範圍：打印圖形的範圍，要打印圖的所有内容用此項最合适。

3、圖形界限：打印這張圖的全部，區别于範圍的是，範圍是全部有圖的部份，而界限是包含沒圖的部份，是指設置的圖形大小界限。

4、顯示：打印當前窗口顯示出來的部份，所見限所得。

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