#大有學問#在現實中,偶爾能看到個别秘書人員,每天隻從事着發個通知、打個電話、找個人、拎個包、開個車門等簡單性的勞動,領導開會不知聽、不知記、不動腦去思考,而是躲出來跟旁雜人等閑唠嗑。這樣的秘書,嚴格地說是不稱職的。隻知道做這些,不僅不能滿足領導的需要,也會影響自己的成長進步。
給領導配秘書,是輔助領導工作的。總的說,秘書擔負着生活服務、事務服務丶政務服務三項職責。
低層次的是生活服務。比如比領導早到單位,幫助整理一下辦公桌,沏上一杯茶;領導要到哪裡去調一下司機,通知一下前往單位;也包括上面說到的那些事。這些事需要做,但身為秘書,職責絕不僅僅是這些事,這隻是最低層次的。
中間層次的是事務服務。根據領導每天的日程安排,協調調度各項會務工作、視察檢查準備工作,重點工作督促調度工作、突發事件應急處理的協調上報工作等,為領導行政做好輔助工作。
最高層次的是政務服務。包括認真閱讀領會上級政策,幫助領導正确執行政策;了解掌握基層實際情況,及時為領導推進工作提出意見建議;擁有一定的文字功夫,根據領導需要完成簡單的文字綜合工作;想領導所想,及時為領導提供相關數據、材料,為領導決策提供依據等。還有,在領導工作忙分不開身時,根據領導要求,能夠代領導調研、溝通、協調、接待等,為領導獨擋一面。
秘書的工作彈性很大,能做到哪個層次,全在個人修為。
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