史上超好用的excel效率提升秘籍-tft每日頭條

史上超好用的excel效率提升秘籍

職場更新时间:2024-06-29 17:21:04

　　在實際工作中，我們處理數據的時候，有時候需要進行批量操作，如果操作得當可以為我們節省出成噸的時間，下面分享幾個經常要用的批量操作。

　　1.批量進行加減乘除四則運算。

　　對某一類數據批量的加減乘除同一個數字。比如給他們的年底了，給他們的基本工資翻倍，全部乘以2，将2輸入在其他空白單元格，然後複制2，選中基本工資列，右鍵，調出選擇性粘貼對話框，選擇乘。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(1)

　　其他運算也都是一樣，不僅會把數據進行運算，而且原數據所在的格式也會複制過去，像上圖，原數據是有框線的，因為2所在單元格無框線，所以粘貼後也變成無框線了。另外也可以用這個方法批量加上百分号，乘以100%即可。

　　2.批量篩選出不重複的數據

　　表格裡有重複數據，隻想提取不重複的數據。單擊區域裡的任意一個單元格，選擇數據選項卡下的高級篩選，将結果保留到任意一個我們想保留的地方，再勾選選擇不重複的記錄。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(2)

　　3.給數據批量加前綴後綴（單位）

　　選中要操作的數據，右鍵設置單元格格式（快捷鍵ctrl 1）,選擇自定義，在輸入框裡輸入0跟上我們所要添加的單位。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(3)

　　4.中間文本不變，兩端批量加文本

　　上面演示的是數字加單位，如果是文本的話，這樣加就行不通了，需要用到另外一種方法，還是設置單元格格式，輸入我們批量要加在兩端的文本，中間一個用一個@符号。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(4)

　　5.行與列的批量操作

　　批量添加空白行，比如我們要插入3行，選中要插入的位置後面三行，點擊右鍵，選擇插入，列與行的操作一樣，如果要插入的行為不連續行，選中一行後，再按住CTRL鍵，進行點選然後插入行。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(5)

　　一鍵批量調整列寬，選中列之後，在任意兩列相交的位置，雙擊鼠标，也可以選中需要調整列寬的列，然後直接拖拉某一列，其他的也會進行相同的變化，還可以右鍵設置列寬，設置一個具體的數值。

　　史上超好用的excel效率提升秘籍（必須會的Excel批量操作集錦）(6)

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