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績效指标體系構建方法之kpi案例

圖文 更新时间:2025-02-11 23:41:31

目标管理是企業追求中短期效益的最佳最直接有效管理方式之一,那麼,制定目标與對結果考核就成了最重要的二個方面。

01

制定與分解目标

企業目标一定是自上而下制定的,企業得先有了總目标,才有員工個人的工作目标。企業目标制定完成後,再分解到部門、部門再分解到崗位員工的頭上。

當然,目标的分解過程同樣需要技巧,以往都是管理者或人事行政部門強行向下壓目标,這是不對的。一定要與下一級進行充分的溝通,一定要充分了解下一級對于實現組織目标的信心程度、實現計劃、存在困難及對自己崗位多承擔的KPI指标認同度。特别是要多聽下面對于實現目标的困難和問題。

大多數公司發了紅頭文件,部門負責人在大小會議上也說了,目标就能落到每個員工頭上嗎?做到以上僅僅是皮毛,還需要與每位員工簽訂《目标責任書》,利用心理學中加強自我承諾的方式給每一名員工施壓,讓每個員工都清楚自己的目标。

02

制定KPI(關鍵績效指标)

目标制定了,分解了,隻不過是給企業這輛列車和每個車輪一個運動的方向,但怎樣才能讓火車奔跑中不光是車頭電動、或者每節車廂帶動,而是讓每個火車輪自己跑起來呢?

有了目标,等于告訴員工該做什麼?

制定指标,對于告訴員工該怎樣實現目标。

指标是什麼?指标就是實現目标的所有支撐;KPI 是什麼,就是關鍵的績效指标,就是向心髒輸送血液的幾根大動脈。

關鍵績效指标誰來制定?過往很多公司認為這是人事部的工作,應該由人事部去制定。其實是不對的,這就好比,人事部門是裁縫,個人衣服穿多大碼、腰圍、身長、袖長等隻有自己最清楚,從具體分工上說自己提供數據,人事部門負責給你加工這是效率最高的。如果一味等待人事部門去給你量體裁衣,員工少的企業還可以,員工上千及上萬的企業,要麼人事部門增加人手,要麼績效考核工作基本形同虛設。

績效指标體系構建方法之kpi案例(基于目标管理的KPI績效考核)1

既然KPI是對現實目标的支撐,而目标的實現程度又影響着個人和部門負責人的利益,那麼,厲害關系則一目了然。所以,制定KPI實實在在的是員工為增加打工的事情,一定要由員工、部門負責人主動參與制定。這個過程中,人事部門必須在制定之前進行指标制定培訓,并在制定過程中進行指導,制定完成後進行統一調整。

關鍵績效指标制定好了,就等于給了每個車輪充足的動力,員工既有了目标,又知道了怎麼去做,在實現自我管理的同時,也帶動着企業快速奔跑。

03

KPI考核

考核業績,等于你告訴員工你做得怎樣。

考核期末就要對員工的業績進行考評,那麼誰來對員工進行打分呢?一個是直接領導,另一名是間接領導。比如,行政部門主管的評分是部門負責人和副總經理,行政部門負責人和副總經理的評分是總經理。

評分人的設置原則就是誰向誰彙報,誰就向誰負責,對于三家以上的領導關系最好不要給予打分的權利,這樣通過層層的控制,将所有目标形成一個閉環。

既然是KPI考核,那麼在評分中就是硬碰硬的量化指标了,這樣也避免了評分人的主觀臆斷不公平性。這也是員工和上級必須要親自參與關鍵績效指标制定階段的原因。

04

考核結果應用

考核結果必須及時兌現,人事部門必須制定嚴格的考核考評計劃,當考評結果出來後一定要按照計劃要求及時兌現獎勵,尤其是要避免那種每季度都考星但年度才兌現的獎金制度。

05

績效面談反饋

病人找你看病,你給做了檢查和診斷,也要告訴他具體得了什麼病,該不該吃藥,該吃什麼藥。在實際考核中,絕大多數部門負責人都會忘記這個重要的環節。這次考評中員工存在的問題你不解決,下次他還會出現,所以,在面談反饋中,部門負責人或直接上級所承擔的是一個醫生、導師、教練的角色,而他的使命就是要通過面談使得自己下屬往更好的方向和目标努力。

考核面談,等于你告訴員工下一步的努力方向。

面談完了,員工也要确認,他必須吃你給的藥才能康複,讓他自己認識到自己的不足和需要改進的地方,制定改進方案,才能切實的實現改進。

06

績效改進

人事部門要跟蹤績效考核的整個環節,每個月考核完要寫出具體詳實的績效考核分析,尤其對部門、員工的績效變化情況進行剖析,指出在部門和員工個人的績效管理方面存在的問題,重點進行改進。

績效管理方案的關鍵是能夠激勵多少人。一個好的績效方案應具備科學、公平、公正、貼近企業現行情況及未來發展目标!

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