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word基本操作知識

生活 更新时间:2024-06-16 19:42:26

word是我們生活中常用的辦公軟件,但操作起來有些東西還是有難度的,下面是word的骨灰級别操作,有需要的拿走,不謝~

word基本操作知識(漲知識了word操作有難度)1

1.問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在隻能用一個頁眉,一改就全部改了?

答:在插入分隔符裡,選插入分節符,可以選連續的那個, 然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。

簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的 ‘同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖标的形式,把光标移到,上面就顯示出”同前

“兩個字來。

2.問:如何合并兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合并,如何做?

答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

3.問: WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同?比如:單頁浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁: (每章标題),這一個有什麼技巧啊?

答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同。

4.問:怎樣使WORD文檔隻有第一頁沒有頁眉,頁腳?

答:頁面設置一頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個隻要在“視圖”一-“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裡,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的标志,不選,前後的設置情況就不同了。

5.問:如何從第三頁起設置頁眉?

答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、第二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了

在新建文檔中,菜單一視圖一頁腳一插入頁碼一頁碼格式一起始頁碼為0,确定;

菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同,确定;

将光标放到第一頁末,菜單一文件一頁面設置一版式一首頁不同一應用于插入點之後,再确定。

第2步與第三步差别,在于第2步應用于整篇文檔,第3步應用于插入點之後。

這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編号,完成。

word基本操作知識(漲知識了word操作有難度)2

6.問: WORD頁眉自動出現-根直線,請問怎麼處理?

答:格式從“頁眉” 改為“清除格式” , 就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無。

7.問:頁眉一般是------上面寫,上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,

WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線?

答:按以下步驟操作去做:

選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭

格式-邊框和底紋

選線性為雙線的

在預覽裡,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線

确定

上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置。

8.問: Word中的腳注如何删除?把正文相應的符号删除, 内容可以删除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?

答:步驟如下:

1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”

“腳注”,這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單選擇“尾注分隔符”這時那條短橫線出現了,選中它,删除。

3、再在下拉菜單選擇“尾注延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,删除。

4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

9.問: Word裡面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長‘了,如果能設置下自動斷詞就好了

答:在工具一語言一斷字一自動斷字,勾. 上,

word還是很強大的。

word基本操作知識(漲知識了word操作有難度)3

10.問:如何将word文檔裡的繁體字改為簡化字?

答:工具一語言一中文簡繁轉換。

11.問: 怎樣微調WORD表格線? WORD表格.上下豎線不能對齊,用鼠标拖其中一條線,可是一-拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊, 請問該怎麼辦?

答: 選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行press"Alt",打開繪圖,其中有個調整坐标線,單擊,将其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裡設置,把水平和垂.直間距設置得最小。

12.問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠标拖動其中一條線,可是一-拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓.上下對齊,請問該怎麼辦?

答:可以如下操作:

按住ctl鍵還是shift,你試一下

雙擊線,試試看

打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試一把! ?

按"Alt"

13.問: Word中下标的大小可以改的嗎?

答:格式一字體

14.問: Word裡怎麼自動生成目錄啊?

答:用“格式》樣式和格式”編輯文章中的小标題,然後插入->索引和目錄

15.問: Word的文檔結構圖能否整個複制?論文要寫目錄了,不想再照着文檔結構圖輸入一遍,有辦法複制粘貼過來嗎?

答:可以自動生成的,插入索引目錄。

word基本操作知識(漲知識了word操作有難度)4

16.問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如: 1.1标題....11.2标題....2

答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裡靠右或居中,然後讓表格的線條消隐就可以了,打印出來就很整齊。

17.問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?

答:把word文檔全選,然後複制,然後關掉word,電腦提示你粘貼闆上有東西,要不要用于别的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。

18.問: WORD中的表格一複制粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裡面的表格原樣粘貼到PPT中?

答: 1) 比較好的方法是:先把表格單獨存為-WORD文件,然後插入一->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,确定;

2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;

3)可以先做成文本框,再粘貼過去;

4)複制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裡

5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裡面。

19.問:有沒有辦法将PPT的文字拷入WORD裡面?

答:另存就可以了。隻要以。rtf格 式另存即可

20.問: word中圖片的分欄如何處理?假如有: 12圖34這樣的結構,我想實現: 13圖(要橫跨兩欄) 24但是,試了半天總是: 12圖34怎麼辦呀? help!

答:設置圖片格式一-版式一一高級- 文字環繞一-環繞方式選上下型一- 圖片位置一-對齊方式選居中一- 度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置

21.問:在使用WORD的樣式之後,如标題1

标題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看着總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?

答: “視圖”一-> “顯示段落标志” 把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是标題段落

22.問:文章第一頁下面要寫作者聯系方式等等。通常格式是一條短劃線,下面是聯系方式, 基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是注明頁腳嗎?

答:插入一一腳注和尾注

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