外貿excel表格怎麼同步發票清單-tft每日頭條

外貿excel表格怎麼同步發票清單

生活更新时间:2024-08-11 05:18:36

在外貿工作中，商業發票是必不可少的一樣單據，這次就來講講如何制作一份簡單的外貿商業發票吧。

外貿excel表格怎麼同步發票清單（如何制作一份簡單的外貿商業發票）1

一般大家都把商業發票分為三個部分，我自己比較喜歡把商業發票分為四個部分的内容：

1，表頭，“發票”字樣是必須要有的，另外還可以寫自己所在公司的名稱（中英文），地址以及聯系方式

我為什麼會建議把公司名稱的中英文都寫上呢？這是因為這樣我們在之後的報關資料制作中方便報關行更快地知道我們這個公司的信息，避免不必要的麻煩。同時也可以讓我們報關和清關的發票模闆統一，提高工作效率。

外貿excel表格怎麼同步發票清單（如何制作一份簡單的外貿商業發票）2

2，發票号，日期，買方信息，合同号，信用證号，起運港和目的港等，下圖是我自己做發票時會寫的一些内容。

INV NO.即發票号，INV DATE就是發票日期

SOLD TO這一欄寫國外客戶的公司名稱，地址等

S/C NO.是合同号，L/C NO.是信用證号，沒有的話可以不填

P.O.L.即Port Of Loading：起運港，P.O.D.即Port Of Destination：目的港

外貿excel表格怎麼同步發票清單（如何制作一份簡單的外貿商業發票）3

3，發票的正文部分，包含唛頭，貨物描述，數量，單價，總價等。我習慣把成交方式也寫在這一部分。

唛頭可以分為正唛和側唛，就是箱子外面的一些标識，通常會有客戶的名稱，數量，箱号等。我們公司出貨一般在發票箱單等單據上隻會寫正唛，如果客戶有要求的話可以根據客戶要求寫。如果沒有唛頭則寫N/M即可。

貨物描述的話如果信用證裡有要求，那就要完全按照信用證裡的要求填寫，不然會導緻單證不符影響後續收彙。

外貿excel表格怎麼同步發票清單（如何制作一份簡單的外貿商業發票）4

4，結尾，如果是做信用證的話，我一般會寫信用證裡要求的一些條款以及語句。如果不是做信用證的話一般就不寫什麼了。

還有一點就是發票做完後需要在右下方蓋章，我一般是蓋公司條形章和簽字章。

下圖是我日常做的商業發票樣式，供參考

外貿excel表格怎麼同步發票清單（如何制作一份簡單的外貿商業發票）5

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